現在、落ち着きをみせているコロナウィルスの影響もあって、在宅でのテレワークなどの働き方の変化が浸透しています。
そんなオンラインでの業務の管理を的確に行うことに不安をもたれている企業の方も多いことでしょう。
そこでおすすめなのがプロジェクト管理ツールの導入です。
数あるプロジェクト管理ツールの中で、自社に適した機能を選べる「monday.com」はその機能性から導入する企業が増えています。
今回の記事では「monday.com」の機能や使い方、料金や評判などについて詳しく解説していきます。
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monday.comとは
monday.comは、利用する企業に適した機能を選択できる汎用性の高いプロジェクト管理ツールです。
管理が必要なさまざまな情報を一元管理し、業務の効率化をはかる上で非常に有効です。
monday.comは、ガンチャート、ワークフローの自動化といった業務効率化に最適な機能が網羅されており、情報共有のツールとしても利用が可能。
操作性についてもシンプルなシステムとなっているため、ツールに慣れていない方でもすぐに利用ができます。
運営元『monday.com ltd.』について
以下では、monday.comを提供しているmonday.com ltd.社の企業情報を紹介しています。
| 会社名 | monday.com ltd. |
| 所在地 | イスラエル |
| 代表者 | Roy Mann、Eran Zinman |
| 設立日 | 2012年 |
| 事業内容 | クラウド業務管理システムの提供 |
monday.comの機能・できること
monday.comでは、その汎用性の高さからプロジェクト管理機能だけでなくさまざまな便利な機能があります。
使い方次第で自社に適した管理ツールにしあがっていきますので、ここからはmonday.comの主な機能について紹介します。
ワークフローの自動化
業務を行う上で、繰り返し行う業務では、慣れによって抜け漏れなどのミスが発生することが考えられます。
そこで有効な機能にワークフローの自動化。
「レシピ」と呼ばれる繰り返し作業の自動化の作成が行えます。
「期日のアラート」や「メール通知」などによって抜け漏れを防いでくれます。
さらに「レシピ」をカスタマイズすることでより自社に適した形で利用し作業効率化が期待できるでしょう。
プロジェクト管理
monday.comでは、プロジェクトの情報を可視化することによって管理を行うことが可能です。
「タイムライン」や「ガンチャート」など様々な条件から情報の可視化が行えます。
さらに「ビュー」機能によって、必要な情報へ最短でアクセスできます。
プロジェクトの進捗などがリアルタイムで表示されるため、情報共有がスムーズに行えチームワーク向上が可能です。
タスクの進捗管理
monday.comは、タスクの進捗管理にも有効。
タスク作成の際に、情報入力が多様な項目より選択でき、必要な情報の汲み上げられる設定が可能です。
タスク管理にさまざまな情報に紐づけて管理できるため、プロジェクト全体の管理がスムーズに行うことが可能です。
monday.comの費用・料金
| プラン | 無料 | ベーシック | スタンダード | プロ | エンタープライズ |
|---|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 | 1100円/ユーザー | 1400円/ユーザー | 2700円/ユーザー | お問い合わせ |
| ストレージ | 500MB | 5GB | 20GB | 100GB | 1000GB |
| 最大シート数 | 2ユーザー | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| アイテム | 1000まで | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
こちらの料金は、使用ユーザー数や年間契約によって、料金が安くなるようなので、正確な料金については、よく確認しましょう。
monday.comの評判・導入事例
実際にmonday.comを導入している企業の導入事例を紹介します。
【ソニービズネットワークス株式会社】
ソニービズネットワークス社のチームが、monday.com Work OS でより円滑にタスク管理を行えるようになった理由とは？
「マーケティング業務のあらゆる情報が一箇所に集約され、タスクの状況がひと目でわかり、業務の円滑化に大いに役立っています。」
（引用元：monday.com公式HP）
【トヨタ・コニック・アルファ株式会社】
トヨタ・コニック・アルファ社のチームが、monday.com Work OS を使って管理コストを大幅に削減し、価値創造に充てる時間を創出できた理由とは？
「monday.com の機能性には総じて満足しており、社内でも利用することがもう自然なことになりました。作業の指示や伝達事項はすべてこのツール内で行っています。」
（引用元：monday.com公式HP）
【北米日産自動車】
「新たなプラットフォームが現れては消えていくのをこれまで見てきました。monday.com は、我々と一緒に成長しているので、持続性があると信じています」
（引用元：monday.com公式HP）
【ITreviewレビュー】
良いポイント
●ＵＩ・使用感
ブラウザにてリアルタイムに進捗ステータスや課題状況がスムーズかつカジュアルに確認でき、ストレスのない使用感がよい
●情報共有
情報が集約され、メンバー同士で進捗状況や課題がリアルタイムにコミュニケーションをとりながら確認ができる
●集計分析
ダッシュボード活用にて、グラフとチャートなどの視覚的な表示により進捗状況や遅延の傾向をガントチャートで一目で把握することができ、PMの意思決定に役立つ
●作業効率化
自分のタスクに対して更新があった場合、期限が迫っている場合にメールで通知が来たり、ファイルの共有、タスク管理など、プロジェクトに関連する様々な情報などを一元的に統合でき、プロジェクト全体の効率を向上できる
●学習コスト
特にトレーニング無しでもすぐ使いこなせる
改善してほしいポイント
・表計算ソフトではできることができなかったりするため、機能拡充を進めてほしい
・スマホ向けアプリでは機能が制限されており、機能拡充を進めてほしい
（引用元：ITreviewプレビュー）
monday.com導入の流れ
monday.com導入の流れは、4つの手順で行います。
- 無料トライアルに登録
- 自社の業務に合わせてカスタマイズ
- 外部ツールと連携
- チームメンバーを招待
monday.comは案件ごとの操作権限も細かく設定できるのが特徴です。
メンバー追加の際に、どの程度の操作まで許可するのかを決めておくと、トラブルを未然に防げるでしょう。
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monday.comの総合評価
以下では、monday.comを導入している企業の声をもとにした、メリット・デメリットについて紹介します。
monday.comを導入するメリット
monday.comを導入するメリットは4つあります。
- リアルタイムでのタスク進捗の確認が行える
- テレワークなどで最適なチャット機能
- タスクの自動管理が可能
- カスタマイズ性が高く、オリジナルなツールに仕上げられる
monday.comでは、プロジェクト管理で重要なタスク管理が簡易的に行うことができます。
リアルタイムで進捗確認が行え、遅れが出ているタスクがひと目でわかります。
さらに自動管理が可能な為、管理自体が楽なのも嬉しいポイント。
テレワークなど外出先などからでも、やり取りができるチャット機能も便利な機能のひとつです。
管理を行ううえで、報連相は非常に重要なことであるため、チャットによって早期の報連相が可能。
さらにカスタマイズ性が高いため、自社の業務やプロジェクトに合ったツールに仕上げることができます。
monday.comのメリットを生かすことで、スムーズな管理業務が実現します。
monday.comのデメリット
monday.comはメリットばかりでなく、デメリットも存在します。
- 長期間、複雑なプロジェクト管理に向かない
- 料金プランが高額に感じるユーザーもいる
- 日本語対応が不十分な場合がある
プロジェクトの内容次第では、不便に感じることがあったり、料金面についても不満を感じる方がいるようです。
利用中に不明点を聞く際の日本語対応が不十分な点も、利用者としては不安が残る部分であるでしょう。
メリットとデメリットをしっかり理解したうえで、利用することをおすすめします。
まとめ
monday.comは、タスクやプロジェクト、スケジュール、チャットなどを一元管理できる非常に便利な管理ツールです。
イスラエル発の管理ツールであり、機能性が高く世界の多くの企業で利用されています。
タスク管理やチャット機能、カスタマイズ性に優れているため、自社の業務に合わせた運用で業務の効率化が可能です。
しかし、日本語対応が不十分な点などのデメリットもありますので、まずは無料トライアルで利用を始め、自社での運用に適しているかの判断を行いましょう。
