スケジュール管理アプリは、目的に合うタイプを選んで利用すれば、スケジュール管理の効率が上がる便利なツールです。
しかし、スケジュール管理アプリには様々な種類があり、どれを選べばいいのかお悩みの方もいるのではないでしょうか。
今回は、スケジュール管理アプリを導入するメリットや選び方を解説します。
ビジネスやプライベートにおすすめの人気アプリや無料アプリを21選紹介しますので、スケジュール管理アプリをお探しの方はぜひ参考にしてください。
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【ビジネス向け】おすすめスケジュール管理アプリ
ビジネスに向いているスケジュール管理アプリは、自分の予定と仕事関係の人と共有できるタイプがおすすめです。
仕事を進める際に、社内のメンバーの予定が把握できればスムーズに予定が立てられます。
iPhoneやiPad、Macにも対応しているアプリなら連携して活用できるため、時間や場所を選ばず予定の管理や編集が可能です。
また営業に特化したアプリや、チームでプロジェクトを進める際のスケジュール管理に優れたアプリで仕事の効率化が期待できます。
しかし、複数人での共有設定には、セキュリティ面の考慮もしなければなりません。信頼できる開発元のアプリであるかどうか確認も必要です。
ビジネス向けのおすすめスケジュール管理アプリを紹介します。
Googleカレンダー
| おすすめポイント | ・無料で利用できる ・誰とでも簡単に共有可能 ・連携できるアプリが豊富 |
| 料金 | 0円 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | アクセス権限譲渡後可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | apps.apple.com play.google.com |
編集部コメント
GoogleドライブやGmailをビジネスシーンで使っているあなたには「Googleカレンダー」がおすすめ。
チームのメンバーとのスケジュール共有はもちろん可能でアラート機能もあるので「予定を忘れてた!」という事態も避けられます。
またGmailと連携しておけばメールで受信した予定を自動でカレンダーに組み込んでもらえます。
Yahoo!カレンダー
| おすすめポイント | ・スタンプを貼るだけで簡単に予定を登録できる ・無料ですべての機能を利用できる ・目的に応じたスケジュールの作成ができる |
| 料金 | 0円 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | アクセス権限譲渡後可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | apps.apple.com play.google.com |
編集部コメント
「Yahoo!カレンダー」最大の特徴は「1週間分の天気がカレンダーに反映される」ことです。
外回りの営業や屋外イベント等があるときに便利です。
またランチや仕事、飲み会等はスタンプでスケジュール入力がすぐ出来るのも嬉しいポイント。
ジョルテカレンダー
| おすすめポイント | ・自由度の高いカスタマイズ性 ・世界で3,400万人以上の方がダウンロードしているアプリ ・PCやタブレットなどのスマートフォン以外のデバイスでの利用可能 |
| 料金 | 通常機能:0円 一部機能:追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | apps.apple.com play.google.com |
編集部コメント
「アレンジを加えたカレンダーを使いたい!」というあなたには「ジョルテカレンダー」がオススメ。
フォントを「あずきフォント」や「うずらフォント」に変えたり、ベースカラーを変えたりすることが可能。
また全チェンセット（有料）で、好きなキャラクターのデザインも使用可能です。
その他、スマホで作成したカレンダーやToDoリストがパソコンやタブレットに同期されたり、複数のデバイスで閲覧可能であったり、スケジュールの共有機能も備えています。
Microsoft To Do
| おすすめポイント | ・シンプルで利用者を選ばない簡単操作 ・クラウド管理でデータ共有が簡単 ・Microsoftサービスにアクセスしやすい |
| 料金 | Microsoftアカウントがあれば無料 |
| 管理方法 | ToDoリスト |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | todo.microsoft.com |
編集部コメント
日毎のToDo管理に特化したスケジュール管理アプリを使いたい方には「Microsoft To Do」がオススメ。
タスク設定が数タップで出来、操作が簡単なのも魅力です。
またMicrosoftが開発者のためアカウント登録が簡単で、即座に使い始められるのも嬉しいポイント。
Refills Lite
| おすすめポイント | ・手帳のようにシンプルで直感的な操作が可能 ・無料で利用できる ・文字サイズを8段階から選択できる |
| 料金 | 通常機能:無料 一部機能の追加:有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | fsi.co.jp |
編集部コメント
「とにかくシンプルなものがいい」というあなたには「Refills Lite」がオススメ。
画面がシンプルで見やすく、日・週・月の切り替えもワンタップで出来ます。
一日に予定をたくさん入れてもごちゃごちゃしにくく、予定もワンタップで詳細がすぐに確認できます。
Asana
| おすすめポイント | ・チーム内での作業スケジュール確認が簡単 ・作業の進捗状況を可視化 ・100以上のアプリと連携が可能 |
| 料金 | Basicプラン:¥0 Premiumプラン:¥1,475/ユーザー/月（月間払い） Businessプラン:¥3,300/ユーザー/月（月間払い） Enterpriseプラン:導入前に問い合わせが必要です。 |
| 管理方法 | ToDoリスト,ボード形式 |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | asana.com |
編集部コメント
個人個人のタスクをオンラインで管理したい場合は「Asana」がおすすめです。
カンバン方式でタスクが可視化できるため、各作業の優先度や仕事の期日などが一眼でわかります。
またSlackやGoogleカレンダー、Githubといったアプリとも連携が可能です。
無料版では15人までしか共有ができない為、それ以上の人数となれば有料になります。
Senses
| おすすめポイント | ・情報収集・営業活動をサポート ・直感的な操作性と充実したサポート体制 ・Chrome拡張機能に対応 |
| 料金 | スターター:27,500円/月（5ユーザーまで） グロース:110,000円/月（10ユーザーまで） エンタープライズ:330,000円/月（20ユーザーまで） |
| 管理方法 | ボード形式 |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | product-senses.mazrica.com |
編集部コメント
営業業界に身を置く方は「Senses」がおすすめです。
IT Reviewの調査では「導入のしやすさ」「満足度」「使いやすさ」「サポート品質」でNo,1を獲得しています。
Sensesでは、普段から利用している外部ツールと連携できることで、営業効率化アップに貢献します。
また、営業とリモートワークを支えてくれる「案件ボード」は各担当の進捗状況を可視化し、直感的で利用しやすいためおすすめです。
Sorted
| おすすめポイント | ・スケジュールとタスク管理の両方が可能 ・1日のスケジュールを簡単に組み立てられるオートスケジュール機能搭載 ・変更の多いスケジュールでも安心できる柔軟性 |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | apps.apple.com |
編集部コメント
スケジュール管理とタスク管理を両立させたい方は「Sorted」がおすすめ。
Sortedは、130以上の地域でAppleに紹介されているほど知名度の高いアプリです。
カレンダーに記入されたイベントとタスクを1ヶ所で管理できるため、スケジューリングを緻密に組み立てることができます。
なお、数タップで1日を簡単にスケジュールできる「オートスケジュール機能」が便利です。
シフトボード
| おすすめポイント | ・シフト管理と給料計算が可能 ・税金や社会保険料の確認もできる ・Googleカレンダーなどの他社サービスとの連携も可能 |
| 料金 | 0円 |
| 管理方法 | ボード形式 |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | shiftboard.jp |
編集部コメント
アルバイト・パートのシフト管理や給料計算をしてくれるアプリの「シフトボード」。
シフトボードは、カレンダー表示になっておりシフトの入っている日にちの確認がしやすく、勤務先を複数登録できるので、掛け持ちをしている場合にも対応できます。
また、勤務先が「AirSHIFT」を導入している場合は、シフトボードとの連携が可能です。
給料の計算はもちろんのこと、税金・保険料の確認もできるアプリです。
シフト勤務カレンダー
| おすすめポイント | ・勤務パターンを複数登録可能 ・基本機能を無料で利用できる ・カレンダーをSNS・メールで共有できる |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | apps.apple.com play.google.com |
編集部コメント
シンプルなシフトスケジュール管理アプリを探している方は「シフト勤務カレンダー」がおすすめです。
シフト勤務カレンダーには、さまざまな勤務パターンを事前に登録できるのが特徴です。
登録したパターンから勤務時間をカレンダーに打ち込むだけなのでシフト管理時間の短縮に貢献できるでしょう。
また、シフト管理だけではなくメモ機能もあるため、必要な情報を記入できる点もポイント。
シフター
| おすすめポイント | ・App Store4.4の高評価アプリ ・シフト管理から給料計算まで行える ・直感的な操作で利用者を選ばない |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 不可 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | shiftar.net |
編集部コメント
シフトとプライベートの予定を管理するのに最適な「シフター」は、「わかりやすい」「誰でも簡単に使える」に徹底的にこだわっているアプリです。
複雑な操作は一切なく、紙のカレンダーに記入するように直感的な操作がポイント。
事前に勤務時間を登録するだけで、ワンタッチでシフト管理ができます。
また、シフターでは給料計算もしてくれるため、仕事のモチベーションの維持にも役立つでしょう。
【プライベート向け】おすすめスケジュール管理アプリ
プライベートにおすすめなのは、家族や友人との予定が共有できるタイプのスケジュール管理アプリです。
仕事や習い事、夜の飲み会などスケジュール管理アプリを使えば家族の予定も把握でき、すれ違いがなくイライラしない生活が実現します。
また、手帳のようなカレンダーからスケジュール・日記など、さまざまな便利な機能が搭載されているアプリもあります。
食事の記録や体重管理など健康管理機能の付いたアプリは、体調管理に気を付けている方におすすめです。
プライベート向けのおすすめスケジュール管理アプリを紹介します。
TimeTree
| おすすめポイント | ・共有を前提に作成されたスケジュール管理アプリ ・すべての機能を無料で利用できる ・Googleカレンダーとの連携も可能 |
| 料金 | 0円 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | timetreeapp.com |
編集部コメント
「TimeTree」は、予定を共有することを前提に作成されたスケジュール管理アプリです。
「時間をかさねる」をコンセプトにしており、カレンダー1つで簡単に予定を共有できるのが特徴です。
家族や友達、パートナーとのスケジュール共有がスムーズにできるため、大切な予定を忘れることを未然に防いでくれます。
TimeTreeには、メモ機能も搭載されており共有したい相手との意思疎通を実現してくれます。
無料で利用でき、誰かとスケジュール共有したい方におすすめです。
Lifebear
| おすすめポイント | ・カレンダー・ToDo・日記・スケジュールを一元管理 ・無料でほとんどの機能を利用できる ・クラウド上でデータを保管できる |
| 料金 | 無料プラン:0円 ベーシックプラン:月額248円 プレミアムプラン:月額498円 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | lifebear.com |
編集部コメント
カレンダー・ToDo・ノート・日記がひとつになった日本最大級のアプリ「Lifebear」は、電子手帳を探している方におすすめのアプリです。
Lifebearは、1,500種類以上のスタンプや20種類以上の着せ替えテーマが用意されており、カスタマイズ性豊かに利用できます。
マルチデバイスに対応しており、ほとんどの機器で使用できるのが嬉しいポイント。
無料プランでほとんどの機能を利用できますが、より高度な機能がある有料プランの用意もあります。
フェリスカレンダー
| おすすめポイント | ・予定管理が楽しくなるアイコンやデザイン ・ほとんどの機能を無料で利用できる ・スケジュール以外にもToDO・メモ・日記などを一元管理できる |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | app.elecom.co.jp |
編集部コメント
予定管理やToDo機能などを搭載したスケジュール管理アプリを可愛く利用したい方は「フェリスカレンダー」がおすすめ。
フェリスカレンダーは、音声録音によるメモや写真メモなどさまざまな機能が搭載されています。
さまざまな機能の組み合わせは、400通り以上もあり自由な組み合わせが特徴です。
ダウンロード数は10万以上もあり、多数の方が利用していることがわかります。
多機能で可愛いスケジュール管理アプリを探している方におすすめです。
Any.do
| おすすめポイント | ・タスク管理に特化したアプリ ・利用するデバイスを選ばないマルチデバイスに対応 ・基本機能を無料で利用できる |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | ToDoリスト |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | www.any.do |
編集部コメント
シンプルな操作でタスク管理を円滑化したい方は「Any.do」がおすすめです。
世界中で2,000万人以上の方が利用しているタスク管理アプリで、スマートフォン・パソコン・タブレット・スマートウォッチに対応しています。
登録したタスクは自動でデバイス間で同期されるため、予定管理が効率的に進められるでしょう。
Any.doでは、カラータグによる優先度とカテゴリー設定が可能です。
色覚で優先度を判断できるため、1日の大切なスケジュールを見逃しません。
シンプルなタスク管理アプリを探している方の味方となるでしょう。
Todoist
| おすすめポイント | ・全世界3,000万人以上の方が利用しているアプリ ・Amazon・Apple・Disneyなどの企業も利用している ・シンプルで利用しやすい直感的な操作性 |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | ToDoリスト |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | todoist.com |
編集部コメント
「Todoist」は、仕事と生活を整えることをコンセプトに制作されたアプリです。
世界中で利用されており、3,000万人以上の方に利用されています。
Todoistは目的に合わせたテンプレートの用意があり、はじめて利用す方の悩みを明確に解決してくれます。
なお、目的に合わせたカスタマイズもできるため、利用者に最適なスケジュール管理ができるでしょう。
TickTick
| おすすめポイント | ・マルチプラットフォームに対応 ・ポモドーロタイマーが利用できる（有料版） ・複数でのタスク管理が簡単にできる |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | ToDoリスト |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | ticktick.com |
編集部コメント
ポモドーロ機能付きのタスク管理アプリを探している方は「TickTick」がおすすめです。
タスク管理アプリには珍しいポモドーロ機能が標準装備されています。
作業効率を上げるためのタイマーなため、勉強や読書などに役立てるでしょう。
ポモドーロ機能を利用するためには、有料版へのアップデートが必要です。
Ucカレンダー見やすいスケジュール帳
| おすすめポイント | ・スケジュール管理でよく利用する機能のみを搭載 ・日本の祝日・六曜に対応 ・5段階の文字サイズ変更が可能 |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 不可 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | www.urecyworks.com |
編集部コメント
見やすい画面とシンプルな操作性のスケジュール管理アプリを探しているなら「Ucカレンダー見やすいスケジュール帳」がおすすめです。
多数の方に利用されており、App Storeレビューでは5段階中4.6と高評価を得ています。
無料で利用できる上、テンプレート機能・文字サイズ変更・色テーマなど、充実した機能が多数搭載しています。
シンプルで見やすいスケジュール管理アプリを探している方におすすめです。
ToDotto（トドット）
| おすすめポイント | ・スケジュールとToDo管理を両立できる ・ラベルやタグごとのタスク検索が可能 ・無料ですべての機能を利用できる |
| 料金 | 0円 |
| 管理方法 | タイムスケジュール、ToDoリスト |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | todotto.ai |
編集部コメント
「ToDotto」は、TOKYOMX放送「ええじゃないか！！」で紹介された、便利機能を豊富に搭載したスケジュール管理アプリです。
ToDottoは、誰もが使いやすいシンプルなデザインと3ステップでToDO登録ができるのが特徴です。
ラベル・タグでのカテゴリ分けも簡単にでき、やるべき内容の把握が容易になるでしょう。
シンプルカレンダー
| おすすめポイント | ・シンプルで見やすく操作が簡単 ・全20色の豊富なテーマカラーであなただけのカスタマイズができる ・他の予定アプリとの連携も可能 |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | apps.apple.com play.google.com |
編集部コメント
シンプルで見やすく、入力しやすいスケジュール管理アプリの「シンプルカレンダー」。
App Store・Google Playの両方で4.5以上の評価を得ています。
家族や職場の人と簡単に共有できるほか、テンプレート機能でサクサク予定を登録できるのが特徴です。
また、祝日・六曜にも対応しており、週表示や日表示の切り替えも簡単にできます。
カスタマイズも柔軟にできるため、はじめてスケジュール管理アプリを導入する方にもおすすめです。
GroupCal
| おすすめポイント | ・スケジュール共有の登録が簡単にできる ・マルチデバイス対応 ・無料で利用できる |
| 料金 | 通常機能は無料 一部機能の追加で有料 |
| 管理方法 | タイムスケジュール |
| カレンダー共有 | 可能 |
| 対応OS | ・iOS ・Android |
| バックアップ機能 | 有り |
| HPのリンク | www.groupcal.app |
編集部コメント
グループ向けのスケジュール管理アプリを探している方は「GroupCal」がおすすめ。
スケジュールを共有するのに面倒な登録は不要で利用できます。
リンクの送信・電話番号での招待と、共有したいカレンダーにメンバーを簡単に招待できるのが特徴です。
カレンダーに情報を入力するとリアルタイムで内容を把握することができます。
家族や友人など、グループでスケジュールを共有したい方におすすめです。
スケジュール管理にアプリを使うメリット
スケジュール管理にアプリを使うメリットを3つ紹介します。
- タスク漏れを防げる
- 作業を効率的に進められる
- 1日のやるべきことが可視化できる
スケジュール管理アプリを使うことで、普段の仕事や生活がどのように変わるか見ていきましょう。
タスク漏れを防げる
スケジュール管理アプリを利用すれば、タスク管理が簡素化されて行動予定表が一目でわかるようになり、タスク漏れを防げるのがメリットです。
リマインダー機能を利用すれば、アラームで予定を知らせるので、予定の抜けや漏れを未然に防止できて仕事のミスも減らせます。
仕事のメンバーと予定を共有すれば、会議の予定や納品期限などの忘れや勘違いをした場合、メンバーからフォローを受けることも可能です。
予定の間違いで大切な仕事に失敗すれば、会社に大きな損害を与えるかもしれません。
スケジュール管理アプリを使えばタスク漏れを防げて安心です。
作業を効率的に進められる
スケジュール管理アプリを使えば、作業を効率的に進められるメリットがあります。
たとえば、社内の複数人でプロジェクトを組んだ場合、すべての人のスケジュールを確認しなければいけません。
アプリを導入すればみんなの空き時間が一目でわかるようになり、一人ひとり確認する必要がなくなります。
無駄な時間を減らせて作業の効率化が進み、残業時間の削減につながるでしょう。
1日のやるべきことを可視化できる
スケジュール管理アプリで1日のやるべきことが可視化できるため、優先順位をつけて仕事を進められやすくなります。
やるべきことを把握しないで仕事を進めてしまうと、無駄な作業をしてしまうかもしれません。
余計な時間が生じなければ、仕事に余裕が生まれ、うっかりミスを防止でき作業効率が上がります。
日々の仕事が充実すれば、達成感も得られ自信につながるでしょう。
スケジュール管理アプリの選び方
スケジュール管理アプリを選ぶ際には下記の3つを意識して選ぶと良いでしょう。
- 目的に適した機能があるか
- 無料か有料か
- 操作がしやすいか
それぞれについて詳しく紹介します。
目的に適した機能があるか
スケジュール管理アプリを選ぶポイントは、利用する目的に適した機能があることが大切です。
選ぶ前になぜアプリを使いたいのか、アプリによって解決したい課題や目的を明確にします。
ビジネスで利用する場合は、人との共有や他のアプリとの連携ができるか、さまざまなデバイスが使えるツールか確認しておくことも大切です。
スケジュール管理アプリは、それぞれ特徴や機能が異なるので、目的に適した機能があるか事前に把握しておきましょう。
無料か有料か
スケジュール管理アプリには無料と有料のものがあります。
基本機能が無料で使用できても、特定の機能を使えば有料になるアプリもあります。
使う頻度や目的によって無料か有料か選ぶと良いでしょう。
無料のアプリは最低限のスケジュール機能が付いているので、使う頻度が少なく導入コストを抑えたい方におすすめです。
しかし、無料のアプリは広告が入ってくるので気になるかもしれません。
どうしても使いたい機能がある場合や広告を非表示にしたいなら、有料のアプリを選びましょう。
操作がしやすいか
スケジュール管理アプリを選ぶうえで操作がしやすいかどうかも重要なポイントです。
多機能なアプリはあらゆる業務に対応できますが、操作が複雑で使いこなせなければ効率化が望めません。
たとえば、直感的でシンプルな操作であれば、誰でも使えてスケジュール管理が習慣化されます。
スタンプを貼り付けるだけで予定が入力できるタイプもあるので、誰にでも使い勝手のいいアプリがおすすめです。
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【まとめ】無料で使えるスケジュール管理アプリを活用して予定を管理しよう
今回は、スケジュール管理アプリを導入するメリットや選び方、ビジネスとプライベート向けのおすすめアプリを紹介しました。
スケジュール管理アプリは、無料で利用できるものが多く基本的な機能は共通しています。
目的に適した機能が備わっているか、シンプルな操作性で使いやすいか、実際に使ってみてアプリを選ぶのがおすすめです。
あなたの目的にあったアプリを選んで利用すれば、スケジュール管理のミスを防ぎ、仕事の効率化と生産性の向上につながるでしょう。
