ビル管理システム【6選】おすすめ製品機能・料金比較

近年、ビルメンテナンスの重要性がますます高まっています。

建物の景観を保ち、設備のトラブルを未然に防ぐためには、信頼性のあるメンテナンスシステムを選んで活用することが不可欠です。

本記事では、おすすめのビル管理システムを6つご紹介します。

それぞれのシステムの機能・料金面について表を用いて比較しているので、ぜひ参考にしてください。

ビル管理システムとは？

ビル管理システムとは、建物の安全性や景観を保つためにおこなわれる維持管理の仕組みです。

維持管理における作業としては、定期的な点検や保守作業・故障の早期発見・対応・清掃などが含まれます。

ビルは経年劣化や外部要因によりさまざまな問題が発生する可能性があり、未然に防ぐためにはメンテナンスシステムが重要です。

定期的なメンテナンスにより建物の寿命を延ばし、資産価値を維持します。

予防的なメンテナンスによって、突発的な故障を減らし、修理費用を抑える効果も得られるでしょう。

信頼のあるシステムを選択すれば、トラブルに対処する手間やコストを削減でき、オーナーや管理者も安心して建物を運用可能です。

ビルの価値を守りながら、安全で快適な環境を提供するために、ビル管理システムの導入は欠かせないでしょう。

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ビル管理システムを導入するメリット

ビル管理システムを導入することのメリットは以下のとおりです。

それぞれ順に説明しているので、システムの導入を検討中の方はぜひ参考にしてみてください。

効率的な業務遂行

ビル管理システムにより、点検や保守作業のスケジュールを自動化できます。

計画的かつ効率的な業務遂行が可能となり、緊急のトラブルにも迅速に対応可能になります。

また作業の見落としを防ぎ、適切なタイミングで必要な作業を実施すれば、ビルの安全性と機能性を確保できるでしょう。

リアルタイムな監視と分析

ビル管理システムには遠隔監視機能が備わっており、どこからでもビルの状態をリアルタイムで把握できます。

センサーやデータ収集により、エネルギー消費状況や設備の動作を常にモニタリングできるため、異常や効率の悪さを早期に検知可能です。

長期的なデータ分析によって、ビルの経済的な運営計画を立てる手助けにもなるでしょう。

システムのクラウド化

インターネットを介して機能やサービスを利用し、通信機器の導入が不要なためコスト削減につながります。

また柔軟に機能を追加できるスピード感もポイントです。

必要になった機能をあとから追加できるので、ハードウェアやソフトウェアの導入コストを削減しつつ、迅速に導入できます。

ビル管理システム導入における手間とコストを軽減し、効率的な運用をサポートします。

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データの集約と分析

センサーやデータ収集機能を活用して、ビル内のさまざまなデータを集約できます。

ビルの稼働状況や消費エネルギーなどの情報をリアルタイムに把握し、効率的な運用計画の立案につながります。

予防的なメンテナンス

定期点検や保守作業を自動化することで、予防的なメンテナンスを実施します。

異常が発生する前に問題を検知できれば、突発的な故障を減らし、ビルの安全性と設備の寿命を延ばせます。

日頃のメンテナンスにより、修理や交換にともなうコストや停止時間を最小限に抑えられるでしょう。

以上のメリットのほかにもエネルギー効率の最適化ができるため、無駄な消費を削減可能です。

結果的に、総合的な企業運営コストの低減につながるでしょう。

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ビル管理システムの選び方

ビル管理システムを導入するにあたっての選び方のポイントは以下のとおりです。

それぞれの内容を参考に、選び方のポイントを抑えておきましょう。

導入にかかるコストが予算内か

導入にかかるコストは、ビル管理業務を円滑に遂行するために重要な要素です。

予算内に収まるかどうかを慎重に評価しましょう。

低価格のシステムもあれば、高機能ながらコストのかかるシステムもあります。

自社の予算に合わせつつ、必要な機能を妥協せず確保することが大切です。

サポート体制が整っているか

サポート体制が整っているかも重要です。

万が一のトラブルや疑問点が発生した際に、適切なサポートが受けられるかが影響します。

24時間体制でのサポートや専門家の対応があるシステムなら、安心して導入できるでしょう。

評判やユーザーレビューを参考にして、信頼性のあるサポートを提供する企業を選ぶことをおすすめします。

自社の業務に必要な機能があるか

必要な点検・メンテナンススケジュールの自動化・エネルギー効率の最適化など、目的に合う機能があるかをチェックしましょう。

必要のない機能が多く搭載されている高額なシステムよりも、自社の業務にフィットしたシステムを選ぶことが重要です。

すべてのポイントを自社で話し合って総合的に判断したうえで、ビル管理システムを選びましょう。

ビル管理システムおすすめ6製品の機能・料金比較

ビル管理システムのおすすめソフト6選について、機能や料金を比較しているのでぜひ参考にしましょう。

基本機能に加えてオプション機能で自社に応じてカスタマイズできるので、検討材料にしてみましょう。

サクミル

機能・できること	顧客・案件管理 報告書作成 ファイル管理 見積・請求管理 原価・粗利管理 など
料金	初期費用：0円 月額費用：4,000円〜 ※2ヶ月間の無料トライアルあり
運営会社	株式会社プレックス

編集部コメント

ビルメンテナンス周辺業務としても導入実績があるオールインワンの施工管理アプリが「サクミル」です。

サクミル一番の特徴は、初期費用無料で30アカウント300GBまで月額料金4,000円で利用できる業界最安水準のコスト面。

また50代のユーザーを想定して開発されている為、スマホやタブレットを使い慣れていない方でも直感的に利用ができます。

サクミル自体は施工管理アプリですが、報告書の作成機能やスケジュール管理、顧客・案件管理もスマホ上で一元管理が出来る為、設備保全管理システムとして導入する企業も多いです。

今なら2ヶ月間無料で利用できるトライアルを行なっている為、下記公式HPからぜひお試し利用をしてみてください。

KANNA

機能・できること	現場管理 案件管理 チャット 顧客管理 物件管理
料金	初期費用：0円 月額：0円~ ※プランによって変動あり
運営会社	株式会社アルダグラム

編集部コメント

KANNAは、株式会社アルダグラムが提供する設備・施設をはじめとしたビル管理システムです。

管理物件の情報をKANNAアプリを介して一括で管理共有することができ、報告機能を使えば、工事の進捗もすぐに確認できます。

報告書のテンプレートも用意されているため、5分もあれば完成するスピード感です。

また自社に応じて、プロジェクト管理の画面をカスタマイズしたり、協力会社のアカウントも無制限に作成が可能。

初期費用・月額0円~で基本機能を利用することが可能です。初めてメンテナンスシステムを導入する方には特におすすめです。

気になった方は、ぜひ資料ダウンロードの上、自社に適した製品か確認してみましょう。

ビルカン

機能・できること	図面管理 報告書作成・管理 書類の検索 設備管理 ファイル管理 など
料金	要問い合わせ ※1ヶ月間の無料トライアル期間あり
運営会社	株式会社FLINTZ

編集部コメント

ビルカンは、株式会社FLINTZが提供するビルメンテナンスに特化した管理システムです。

設備点検や修繕の報告書などはクラウド上で管理出来る為、煩雑化しやすい書類の管理・検索が簡略化できます。

また特許を取得した図面記録機能では、図面上にGoogleマップのようなピンを設置出来、不具合や修繕履歴が一目で分かるようになります。

ビルカンでは、担当者による導入サポートからアフターフォローまでが充実していますので、浸透率が低いという課題にもメリットがあるでしょう。今なら1ヶ月間無料で全ての機能を利用出来るトライアル期間がある為、まずは資料請求をして自社に適したシステムか確認してみましょう。

アズビルBOSS-24

機能・できること	設備管理 防犯・防災管理 各種データ管理 環境衛生管理 経営のサポート
料金	要問い合わせ
運営会社	アズビル株式会社

編集部コメント

BOSS-24は、アズビル株式会社が提供するビルメンテナンスシステムです。

ビルに限らず、病院や学校など公共施設でも活躍しています。

設備の保全はもちろん、消防署や警備事業者と連携した防犯・防災管理・データ管理まで幅広くサポートしているのが強みです。

遠隔監視によって、万全なサポート体制も整っており、コールセンター・部品在庫のパーツサービスなどにも対応します。

ビル管理に不安な方・これからシステム導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみましょう。

DK-CONNECT BM

機能・できること	報告書作成 建物・設備管理 点検作業 保守計画の立案 不具合・問い合わせ対応
料金	初期費用：400,000円 年額費用：360,000円
運営会社	ダイキン工業株式会社

編集部コメント

DK-CONNECT BMは、ダイキン工業株式会社が運営するビル管理業務に必要な業務を網羅しているオールインワンのビルメンテナンスシステムです。

わかりやすい画面構成で、システム内に建物の情報を登録するだけで、誰でも簡単に利用できます。

必要な業務データがクラウドに集約しているため、パソコンなどのデバイスがあれば、遠隔地からでも閲覧可能です。

在宅勤務の推進や夜勤などの勤務体系の改善など、業務の効率化・生産性アップに大きく貢献するでしょう。

作業の案件に応じた重要度・進捗具合を把握できるため、情報の見落としも防げます。

デモもできるため、気になった方はぜひ下記リンクからチェックしてみましょう。

wecrew(ウィクルー)

機能・できること	スペース管理機能 予約機能 ファシリティ管理 入退室管理 稼働・利用率の分析機能
料金	初期費用：300,000円～ 年額費用：300,000円～(50ユーザー単位)
運営会社	株式会社電通国際情報サービス

編集部コメント

wecrew(ウィクルー)は、株式会社電通国際情報サービスが提供しているビルをはじめとした施設管理を楽にするシステムです。

オフィススペースの入退室管理機能と予約機能を連携できることに加え、スマホやタブレットから空調や照明のオンオフなどの自動制御もできます。

利用者がいないときに、空調を調整することでエネルギー効率も上げられます。

またタブレットを各スペースに設置すれば、顔認証による本人確認やセキュリティにも使えるため、オフィスビルにも有効です。

オフィス空間・働く環境などに応じてカスタマイズできるため、自社に適したシステム導入にもつながります。

システム管理のスマート化を目指している方にはおすすめのシステムなので、ぜひ下記よりお問い合わせしてみましょう。

まとめ

今回は、ビル管理システムのおすすめ6選を紹介するにあたって、導入のメリットや選定ポイントを紹介しました。

ビル管理システムの導入によって、業務の効率化をはじめ、リアルタイムでの監視・制御や日々のメンテナンスも可能です。

豊富な機能のなかから、自社に合う機能・導入すべきソフトを話し合ったうえで、メンテナンスをおこないましょう。

気になるシステムがあった方は、ぜひ資料請求・問い合わせする事をおすすめします。