アイピアの口コミ評判は？機能・料金・導入事例まとめ

建築現場において施工管理を行うとき、ITツールを用いて業務の省力化・省人化を推進したいと考えたことはないでしょうか？

昨今は、国交省をはじめとしてDXの推進が求められており、大手建設会社では独自のITプラットフォームを活用して現場管理が行われるようになってきています。

本記事では小さな工務店や中小規模のリフォーム会社に向けて業務の省力化・省人化に寄与できる業務改善ITツールを紹介します。

管理業務の全てを一元管理することで業務の作業効率を大幅にアップさせる効果を期待できます。

アイピアとは

アイピアとは、リフォーム・住宅工事関係者が選ぶ非常に満足度の高い業務管理システムです。

本システムは、建設業むけの管理システムであり社内の情報を一元的に管理することで作業の省人化・省力化を図り業務の効率化・生産性向上をサポートします。

株式会社アイピア

本システムを開発・運営・販売・サポートしているのは、株式会社アイピアという企業で2018年に設立されました。

アイピアは、業務管理システム「アイピア」の開発・運営・販売・サポートに加えて、建築業向けメディアである「AIPPEAR NET(アイピアネット)」の運営・維持管理を実施しています。

さらに、その他のITシステムの請負・開発やコンサルティングを業務の軸としております。

会社名	株式会社アイピア
本店住所	〒650-0031 兵庫県神戸市中央区東町123-1 貿易ビル910-4
代表者名	森 輝三章
設立年月日	2018年1月5日
代表番号	078-335-8975
ホームページ	https://aippearnet.com
事業内容	業務管理システム「アイピア」の開発・販売・サポート建築業向けメディア「AIPPEAR NET(アイピアネット)」運営その他ITシステムの請負開発ITコンサルティング

企業理念

ITが当たり前の世界を作り上げることを企業の使命として掲げています。

情報化社会・IT,DXの推進と言われて久しい昨今、あらゆる企業にとってITをどのように活用していくかが重要な課題となっています。

従来は、大手企業を中心に様々なITツールの導入が進められてきましたが、小さな工務店や中小規模のリフォーム会社ではどうでしょうか？

本企業は、このような地域に密着した限られたマーケットの業務効率化を目指してITツールの導入を通して生産性向上を寄与できるようにすることを目指しています。

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アイピアの機能・できること

アイピアの機能・特徴としては、大きく以下の5つがあります。

それぞれの特徴を詳しく解説します。

①建設業務に必要な機能を纏めて搭載している

建設業では顧客管理書類、見積もり、発注業務などを営業・事務・経理・現場・管理者間のあらゆる関係者が使用するため煩雑な作業になりがちです。

そこで、本システムを活用することで必要な機能が一つに集約されていることからファイル・書類の一元化・見える化を行い、業務の効率化を促進します。

②PCが苦手な人でもすぐに使いこなすことができる

本システムでは、PCやスマホのスキルに関わらず、誰でも直感的に操作ができるように画面レイアウト、ボタン配置が工夫されていてストレスなく操作が可能になっております。

加えて、不要な機能を非表示にする、入力項目数の変更調整をおこない、余計な情報が画面に出てくることを防ぎます。

③外出先でも確認・入力・承認ができる

本システムはクラウドシステムのため、ネット回線のつながる環境であればデバイスを選ばずに利用することができます。

出張先で部下や同僚が作成した見積書の確認や承認、客先への訪問前に顧客情報を再チェックすることも可能になります。

更に、移動先での商談後に事務所に帰らなくても見積書などを作成できるため、業務の改善化を図ることができます。

④要望に合わせたカスタマイズが可能

集計データの作成や、帳票のカスタマイズなど、導入企業にとって要望に合わせたカスタマイズが可能であり、定期的なバージョンアップを通して、ユーザーからの要望をもとに機能の追加を行うことができます。

⑤安心の充実したサポート体制がある

小さな工務店や中小規模のリフォーム会社が最も心配するであろう、導入しても使いこなせるか不安、という心配を払拭するために本企業では、サポートチームを作成して充実したバック支援体制を構築しています。

電話やメールだけのサポート以外にも動画マニュアルにより問い合わせが生じない工夫を用意しております。

さらに必要に応じてリモートによる研修サービスも兼ね備えています。

アイピアの費用・料金

本サービスは、利用人数や運用フェーズに合わせて様々なサービスを用意しています。

プラン一覧	ライト	ベーシック	プロフェッショナル
初期導入費用	120,000円	420,000円	510,000円
最低月額利用料 （5ユーザーまで）	10,000円	20,000円	30,000円
ユーザー追加利用料	2,000円/1ユーザー
こんな企業へ おすすめ	顧客データの整理だけを行いたい住宅業者向け	あらゆる業務を一元的に管理して効率化を図りたい住宅業者向け	一元管理に加えて機能の利用権限・シンク承認を通して組織全体の業務効率化を考えている住宅業者向け

上記に加えて、見積書や請求書などのデザイン変更時のオリジナル帳票作成は30,000円から請け負っています。

さらにこれまで使っていた管理システムやエクセルなどの既存システムからアイピアへのデータ移行は50,000円から請け負っています。

上述で触れた導入後のリモートは、何度でも無料になっています。

提供機能

提供できる機能は下記の通り12つに大別されており、建設業・リフォーム業の効率化だけを考えた機能になっています。

本機能は、カスタマイズ可能な状態で搭載されています。

アイピアの評判・導入事例

実際に本システムを導入した2社の企業を紹介します。

株式会社コネクシオホーム

正直、期待以上でした！出先から情報の確認・操作が可能なのがこんなにも楽で効率的になるとは思っていませんでした。以前に比べて現場状況について共有する時間は半分以下です。わざわざ事務所に出社しなくても仕事ができそうで助かっています。これまで担当者1人に任せていると失注していたような案件でも、リアルタイムで営業マンや現場のフォローが出来るようになったことで受注に繋がるようになりました。様々な情報がしっかり残せるので、あとから振り返る時にも具体的な対策を立てられるようになります。これを通じて、契約率だけでなく完工粗利率も高められつつあります！使い方が分かりやすく、社員への浸透も速かったことが良かったです。どんなに良いシステムでも入力できなかったら、正確な情報を把握することができないですもんね。

引用元：株式会社アイピア公式HP

株式会社上島プロパン

リフォームなどの住宅工事用のソフトは色々あるんですが、現場管理だったり図面作成などに特化していて、断片的には使えるものの情報を総合的に管理できるシステムっていうのは少なかったんです。やっぱり導入するなら、「これ1台で案件の発生から請求、締めまで全部横断的に管理できるシステム」がいいなと思っていましたからね。さらに、弊社は平均年齢が比較的高いんですよね。他社さんにもそういうリフォーム会社は多いと思うんですが40代後半～50代くらいが平均年齢で、パソコン操作があまり得意ではない人が多いんです。こういうシステムは「道具」ですから、どれだけ良い機能があっても使いこなせなければ意味がないと思っています。なのでできるだけ見やすいインターフェースで、感覚的な操作ができるものを探していたんですが、調べた中でアイピアが最も分かりやすかったんです。管理システムは色々ありますが、特化した業種が同じなので表示されている情報はどこも似てるんですよね。その中で見比べても、「あー、見やすいな」とパッと見のイメージでも違うのが良かったです。そのへんはすごく、色々研究されているんだろうなと思います。

引用元：株式会社アイピア公式HP

アイピア導入の流れ

アイピアを効率よく活用していただくための準備～使用開始までの手続きを解説します。

まずは、契約を行う場合の大枠は下記の手順となります。

アイピアはWindowsとMacどちらのOSにも対応しているため、新たにパソコンを購入する必要はありません。

ただし、推奨ブラウザーは『Google Chrome』です。

アイピアの総合評価

建設業界は、比較的高齢者率が高い産業であり、ITツールの活用に率先的ではありません。

そんな中で、本システムは、画面上の不要な項目を非表示にすることで必要な情報を必要な人に向けて見える化することができ、中小規模のリフォーム会社や工務店にとっても導入しやすいメリットがあります。

一方で、導入初期にかかるコストが大きいことと慣れるまで時間を要するデメリットがあります。

今後長い目で業務の効率化を考えることができる場合、デメリットを上回るメリットを期待できると思います。

まとめ

アイピアに関して、どのようなサービスか理解できたでしょうか？

昨今は国を挙げてDXを推進しています。

そのような中でIT化を進めていない企業が本ツールを活用して現場作業の省人化・省力化を推進していけることを願っています。