ビルカンの口コミ評判は？機能・料金・導入事例まとめ

「ビルカン」は、建物の見える化をコンセプトに、ビル管理業務の効率化を実現するクラウド型のビル管理システムです。

従来の紙ベースでの管理から脱却し、図面や設備情報などを一括管理することで、建物の状況を可視化できます。

本記事では、ビルカンの機能や料金、メリット・デメリット、導入の流れ、総合評価を詳しく解説します。

ビルカンの導入を検討されている方やビル管理業務の効率化をお考えの方は、参考にしてください。

ビルカンとは

ビルカンは、株式会社FLINTZが提供するビル管理業務を効率化するクラウドサービスです。

従来の紙ベースやバラバラのシステム管理では、書類作成や検索、情報共有に時間がかかり、非効率な作業となっていました。

ビルカンを導入すれば紙ベースでの作業から脱却し、報告書作成や書類管理、設備管理、図面管理など、あらゆる業務をクラウド上で一元化できます。

ビルカンの主な特徴は、以下の3つです。

豊富な機能	報告書作成やファイル・設備・図面管理、マルチテナント対応、スマホアプリ、データ分析機能など、ビル管理に必要な機能が網羅
特許取得の図面管理システム	直感的な操作で図面を管理できるだけでなく、関連書類との自動紐付けやバージョン管理など、高度な機能が搭載
リアルタイム情報共有	スマホアプリと連携可能で、現場状況をリアルタイムで共有

ビルカンは、ビル管理の日常業務を効率化できるDXサービスとして2023年6月20日にリリースされました。

ビルカンを導入すればフォーマットが異なるさまざまな書類を一元管理し、可視化・分析ができ、ビル管理業務の効率化・作業時間短縮が期待できます。

ビルカンの機能・できること

ビルカンは、2023年6月にリリースされたばかりの新しいクラウド型ビル管理システムです。

コードレスでテンプレートを活用した報告書作成や、図面へのピン設置機能など、従来のシステムにはない革新的な機能が多数搭載されています。

ビルカンの主な機能は、以下のとおりです。

それぞれ見ていきましょう。

報告書作成

ビルカンの報告書作成機能は、従来の報告書作成の煩雑さを解消し、作業時間の大幅な削減が期待できます。

ビルカンの報告書作成機能には、以下のような特徴があります。

ビルカンの報告書作成機能は、時間短縮や情報共有の円滑化、業務効率化など、さまざまな効果が期待できます。

報告書作成に課題を感じている方におすすめの機能です。

図面管理（特許取得）

ビルカンの図面管理機能は、従来の紙ベースやPDFでの図面管理における課題を解決する革新的な機能として、2023年7月に特許を取得しました。

具体的には、以下の機能が提供されています。

従来の紙の図面では、修繕履歴や設備情報を手書きで書き込む必要があり、情報管理が煩雑で、関係者間での共有も困難でした。

しかし、ビルカンの図面管理機能を使えば、図面上にピンを設置するだけで簡単に履歴を残すことが可能となります。

また、設備情報や報告書と連携させることで、情報が一元管理できるようになります。

設備の修繕履歴や情報を迅速かつ正確に把握したい方におすすめの機能です。

ファイル管理

ビルカンは、画像やドキュメントファイルを効率的に管理できる機能を備えています。

従来、これらのファイルは社内のさまざまな場所に分散保存され、必要なファイルを探すのに時間がかかったり、誤って削除してしまったりするリスクがありました。

しかし、ビルカンを使えば、すべてのファイルを一つの場所に集約し、一元管理できます。

具体的には、以下のような機能が提供されています。

これらの機能を活用すれば、必要なファイルをすぐに探し出すことが可能で、情報の共有もスムーズに行えます。

画像やドキュメントファイルの管理に課題を感じている方におすすめの機能です。

設備管理

ビルカンの設備管理機能では、紙の図面をデジタル化してシステム内で一元管理できます。

具体的には、以下のような機能が提供されています。

このように、ビルカンの設備管理機能は、設備情報の一元管理や図面との連携による位置確認など、総合的な設備管理を支援してくれます。

設備管理業務のペーパーレス化を進めたい方におすすめの機能です。

データ分析（β版）

ビルカンのデータ分析機能（β版）は、記録されたデータを元に、建物の状態や入居状況を分析できます。

具体的には、以下のようなことが可能となります。

データ分析機能は現在β版として提供中ですが、今後さらに機能が追加される予定です。

データ分析機能に関して、より詳しく知りたい方は「ビルカン」の資料請求をしてみましょう。

ビルカンの費用・料金

ビルカンの費用・料金は、公式サイトには公開されていません。

これは、ビルカンのサービス内容がニーズに合わせてカスタマイズされるためです。

具体的な料金を知りたい場合は、資料請求をしてみてください。

ビルカンのメリット・デメリット

システム導入前に、確認しておかなければならないのがメリットとデメリットです。

ここでは、具体的なビルカンのメリットとデメリットを解説します。

ビルカンのメリット

ビルカンの主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ見ていきましょう。

操作しやすい図面管理システム

ビルカンには、誰でも簡単に使える図面管理システムが搭載されています。

まるでスマートフォンやタブレットを操作するような感覚で、図面の検索や閲覧、ダウンロードが可能です。

また、パソコンやタブレットなど、様々なデバイスから利用できます。

図面上に設備の位置情報を重ねて表示できるのも大きな特徴です。

異なるバージョンの図面を並べて比較表示し、変更箇所を色分けで分かりやすく表示します。

修正点が一目で確認できるため、設計変更に伴う作業を大幅に効率化できます。

この機能は特許取得済みで、ビルカンならではのメリットです。

さらに、設備ごとに写真や修繕履歴なども登録できるため、図面と合わせて一括で管理できます。

図面と設備情報の一元管理で業務効率化

ビルカンは、バラバラに管理されていた紙の図面や設備情報をデジタル化し一元的に管理できます。

従来の図面管理では、紙の図面をファイリングしたり、電子化してもフォルダ分けが複雑で必要な図面を見つけるのに時間がかかっていました。

ビルカンでは、図面を自動的に分類・整理し、必要な図面をすぐに検索できるため、図面を探す時間を大幅に削減できます。

さらに、設備情報はエクセルなどの別途管理ツールで管理されることが多く、図面との整合性を取るために手作業で更新する必要がありました。

ビルカンでは、図面と設備情報が一元管理されるため、設備情報の更新も自動的に反映され、常に最新の情報を確認できます。

過去の書類や修繕履歴を簡単に検索・確認

ビルカンでは、従来の設備に関する書類や過去の修繕履歴などをデジタル化しています。

このため、必要な情報を検索する際、ワードを入力するだけで該当する書類や修繕履歴をすぐに見つけられます。

わざわざ紙の資料を一つひとつ確認する手間がかかりません。

例えば「○○号機の過去の修理内容を確認したい」といった場合でも、関連データを一瞬で探し出せます。

紙の書類を物理的に探すよりはるかに効率的で、作業時間の大幅な削減が期待できるでしょう。

さらにデータがデジタル化されているため、検索結果を共有・確認しながら対応できる点も魅力の一つです。

ビルカンのデメリット

ビルカンは、豊富な機能と高い利便性を備えたビル管理システムですが、いくつかのデメリットも存在します。

導入を検討する前に、以下の点について理解しておくことが重要です。

それぞれ詳しくみていきましょう。

システム導入に一定の費用がかかる

ビルカンは、導入する際に一定の費用がかかります。

システムの規模や導入する機能によって費用は異なるため、注意が必要です。

お問い合わせなどから見積りを取れますので、以下のポイントを確認しておきましょう。

ビルカンは、メリットもたくさんあるシステムですが、導入初期費用がかかるデメリットは理解した上で導入を検討しなければなりません。

機能面の制限がある

ビルカンは、ビルメンテナンス業務に特化したクラウドサービスです。

そのため、現時点では賃貸管理や請求書発行などのような機能は搭載されていません。

ビル管理に関する基本的な機能に絞り込まれているのが実情です。

ビルカンは2023年6月にリリースされたばかりの比較的新しいシステムです。

そのため、他社の既存の管理システムに比べると、使える機能は少なく制限があります。

ただし同年7月には、図面管理システムで特許も取得しており、機能面での拡充も予定されています。

インターネット環境がないと利用できない

ビルカンはクラウド型のサービスであるため、インターネット環境がないと利用できません。

パソコンやスマートフォンなどの端末で、インターネットに接続して利用する必要があります。

ビルカンの導入を検討している場合は、事前にインターネット環境が整っていることを確認しておきましょう。

ビルカン導入の流れ

ビルカンを導入するまでの流れは、以下の5つのステップで完了します。

導入規模や状況により異なりますが、最短で1週間前後で使用開始可能です。

無料トライアル期間が1ヶ月間あるため、その間に操作性や費用対効果などをしっかりと考慮した上で、導入するかどうかを判断してください。

運営元『株式会社FLINTZ (FLINTZ Inc.)』について

ビルカンを開発・提供する株式会社FLINTZは、2021年に設立したスタートアップ企業です。

同社は、不動産業界のDX推進に積極的に取り組んでおり、ビルカンのような革新的なツールを次々と開発・リリースしています。

株式会社FLINTZ (FLINTZ Inc.)の会社概要は以下のとおりです。

名称	株式会社FLINTZ (FLINTZ Inc.)
住所	〒060-0063北海道札幌市中央区南3条西3丁目1番　サンスリービル3階
設立	2021年10月
代表	高森　拓也

ビルカンの総合評価

ビルカンは、株式会社FLINTZが提供する、2023年6月にリリースされたばかりのクラウド型のビル管理システムです。

ビルカンの主な特徴は、使いやすい操作性と豊富な機能です。

従来のビル管理システムでは難しかった、図面への書き込みや写真・動画の添付なども簡単に行えますし、さらに図面管理システムでは、特許も取得しています。

ビルカンの主なメリット・デメリットは、以下のとおりです。

メリット	デメリット
操作しやすい図面管理システム 図面と設備情報の一元管理 書類や修繕履歴を簡単検索	システム導入に一定の費用がかかる 機能面の制限がある インターネット環境がないと利用できない

ビルカンは、報告書作成の効率化や現場状況のリアルタイムな把握など、ビル管理業務の課題解決に役立つツールです。

特に、写真や動画付きで報告書を作成したい企業や、リアルタイムな情報共有を重視する企業におすすめです。

1ヶ月の無料トライアルも用意されているため、導入を検討している方は、まずは資料請求をしてみてください。