建設業界の経費精算において、特殊な経費計上もあり独自の課題を抱えています。
現場と本社の往復や複雑な仕訳処理、紙ベースの取引慣行など、多くの障壁が効率的な経費管理を妨げています。
しかし、デジタル化の波は建設業界にも確実に押し寄せており、経費精算システムの導入が新たな解決策として注目を集めています。
この記事では、建設業における経費精算の課題から経費精算システムを導入するメリットまで解説しています。
また、建設業向けの厳選した経費精算システムを5選紹介しているので、導入を検討している企業の参考となるでしょう。
ぜひ最後までご覧ください。
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建設業における経費精算の課題
建設業界の経費精算には、次のような特有の課題があります。
- 複雑な仕訳方法
- 現場と会社の往復
- リアルタイムでの経費把握が困難
- 伝票処理の膨大化
- 紙ベースでの経費処理
- 手入力によるミスや時間ロス
建設業界では、材料費・機械レンタル費、現場作業員の宿泊費など、独自の経費項目や科目が多く存在し、通常の経費計上とは異なる複雑な仕訳が必要です。
また、経費の多くが現場で発生するため、申請・承認を行うために本社へ出社する必要もあり、現場担当者に負担がかかります。
建設業界の経費を管理するフォーマットが現場ごとに管理されていることが多いことから、リアルタイムで経費の把握が難しいことも課題のひとつです。
建設業界では、多数の仕入先や外注先との取引により、処理すべき伝票の数が膨大になる傾向があります。
加えて、請求書や領収書のやりとりが紙ベースで行われていることが多く、デジタル化の普及が遅れています。
紙ベースでの書類を扱うため、会計システムへの手入力ミスや整理するための膨大な時間が必要です。
上記の課題に対して、経費精算システムの導入によるデジタル化や業務プロセスの改善が、解決策として注目されています。
建設業が経費精算システムを導入するメリット
実際に建設業が経費精算システムを導入するメリットは、次の3つです。
- 業務効率の大幅な向上
- 経理業務の効率化と正確性の向上
- データの一元管理によるコスト削減
上記の順に解説していきます。
業務効率の大幅な向上
経費精算システムを導入することで、レシートや領収書をスマートフォンやタブレットで撮影して申請ができるため、紙の管理や入力作業の省略が可能です。
また、現場から直接スマートフォンやタブレットで申請ができるため、本社へ出勤することなく経費申請が可能となります。
移動時間とコストが削減されるので、生産性が向上します。
経費精算システムを導入することで、承認までのプロセスが電子化されるので、時間がかかっていた決裁までの流れを短縮できることもメリットと言えるでしょう。
経理業務の効率化と正確性の向上
経費精算システムを導入するメリットは、複雑な仕訳作業が自動化され、手入力によるミスが大幅に減少することです。
システムの導入により、経理担当者の作業負担が軽減され、より効率的な業務処理ができることで、正確性の向上につながります。
また、経費申請をデジタル化することで、書類の紛失や不正申請といったリスクの軽減もメリットです。
データの一元管理によるコスト削減
経費精算システムを導入することで、経費データが自動で集計・分類され、会社全体の経費の流れを一元管理できます。
これにより、経費の透明性が高まり、無駄なコストの削減や適切な予算配分が可能です。
3つのメリットにより、建設業界特有の経理管理の課題を解決し、全体的な業務効率と財務管理の質の向上に貢献できるでしょう。
建設業向け経費精算システムの選び方
建設業向けの経費精算システムを選ぶ際は、次の3つのポイントに注目することが重要です。
- クラウド型又は自動更新の製品
- 仕訳のカスタマイズができるか
- 他のシステムとの連携は可能か
経費精算システムを導入するにあたり、法令改正や料金改定に対応できることがポイントです。
クラウド型や自動更新機能がついている製品を選ぶことで、即座に対応することができるでしょう。
これにより、経理担当者の確認作業や再設定作業の手間を省くことが可能です。
上記のポイントを考慮することで、建設業の特性に合った効率的な経費精算システムを選択することができます。
また、現場での使いやすさも重要な要素です。
スマートフォンやタブレットで直感的に操作できるシステムを選ぶことで、現場での迅速な経費申請が可能になります。
【建設業向け】経費精算システムおすすめ5選
厳選した建設業向けの経費精算システムを5選紹介します。
多機能な製品からコストを抑えた製品など、さまざまなパターンでも導入しやすい製品をピックアップしました。
楽楽精算｜経費精算システムをはじめて導入する企業向け
楽楽精算の特徴・おすすめポイント
- 幅広い企業での導入実績あり
- 顧客満足度94%の充実したサポート体制
- 電子帳簿保存法に対応
| 主な機能 | 経費精算 交通費精算 請求書支払処理 |
|---|---|
| 初期費用 | 110,000円（税込) |
| 月額費用 | 33,000円〜 |
| 無料トライアル | × |
編集部コメント
「楽楽精算」は、交通費、出張旅費、交際費精算など経費に関わる全ての処理をまとめて効率化できるクラウド型の経費精算システムです。
累計導入者数No.1、電子帳簿保存法対応社数No,1、顧客満足度No,1を獲得している、実績ある経費精算システムです。（参考：デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」）（経経コンピュータ 2024年9月5日号 顧客満足度調査 2024-2025 経費精算ソフト／サービス部門1位より）
楽楽精算の強みとして、「幅広い企業で対応できる」「充実したサポート体制」「自由なカスタマイズ性」「経理職に寄り添う体制」の4つがあります。
また、領収書はスマートフォンで撮影するだけで反映されたり、原本の電子化に対応していたりと経費精算業務の効率化に貢献してくます。
どのような企業でも利用できる多彩な機能や手厚いサポート体制が整っているため、はじめて経費精算システムを導入する企業におすすめです。
ジョブカン経費精算｜コスト重視の企業向け
ジョブカン経費精算の特徴・おすすめポイント
- シンプルで使いやすい画面デザイン
- 電子帳簿保存法、インボイス制度に対応
- 低コストで運用を開始できる
| 主な機能 | 経費精算 明細表のカスタマイズ スマートフォン申請 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 440円〜(1ユーザーあたり) |
| 無料トライアル | ○(30日間) |
編集部コメント
「ジョブカン経費精算」は、経費精算の申請から承認、経理業務をクラウドで管理できる経費精算システムです。
ジョブカン経費精算では、申請にかかるミスや手間を削減するための機能やスマートフォンでレシートや領収書を撮影するだけで申請出来る機能があります。
承認作業を円滑に進められる機能も用意されており、承認が必要な申請があるとメールやチャットでお知らせしてくれる通知機能や、アプリやブラウザから承認できる機能まで搭載。
操作しやすいシンプルな画面で、経費精算にかかる時間を従来の約1/10に削減することが可能です。（参考：ジョブカン経費精算HP）
また、申請された内容をもとに仕訳データを自動作成してくれるため、会計や振込にかかる時間の短縮も可能。
なお、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応している経費精算システムです。
ハーモス経費｜サポート体制が充実しているシステムを検討している企業向け
ハーモス経費の特徴・おすすめポイント
- 60種以上の会計システムと連動可能
- 申請書類を電子保存化可能
- 税理士法人監修の経費精算システム
| 主な機能 | 経費精算 交通費精算 出張精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 31,900円〜 |
| 無料トライアル | ○ |
編集部コメント
「ハーモス経費」は、交通費・出張費・交際費など社内で発生する様々な経費の申請・承認から支払処理の電子化・自動化、一元管理を実現する経費精算システムです。
ハーモス経費は、10年以上電子帳簿保存法に対応し続けているサービスで、インボイス制度・電子帳簿保存法のすべての範囲に対応する機能を搭載しています。
また、仕訳の柔軟性も特徴のひとつであり、300以上の会計連携に必要なデータ項目を自由に登録できます。
ハーモス経費では、経理業務に精通しているからこその、充実したサポート体制が魅力のひとつです。
システム運用後は、追加料金なしで回数無制限のサポートが受けられます。
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バクラク経費精算｜領収書の仕訳を効率化したい企業向け
バクラク経費精算の特徴・おすすめポイント
- 独自AIによる領収書の自動仕訳、自動入力機能
- 領収書の重複を検知
- 領収書のファイリングが不要
| 主な機能 | 経費精算 領収書画像の自動データ化 代理申請・承認機能 |
|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 33,000円〜 ※年間契約が必須で12ヶ月分を一括支払が必要です |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
編集部コメント
「バクラク経費精算」は、たまりがちな領収書の仕訳を一瞬で処理してくれる経費精算システムです。
最大100枚の領収書を同時に数秒でデータ化でき、内訳の入力も自動で反映してくれます。
実際に利用している事例データでは、75%の工数削減に貢献しています。
また、取り込んだデータの重複を防ぐ機能が優秀です。
軽減税率やインボイス制度の登録番号を判定し、不正や申請ミスを防止するため、目視確認の手間を削減してくれます。
バクラクではバックオフィス事業の生産性を高めるため、経費精算以外にも6つのシリーズが用意されています。
バックオフィス事業に悩みがある方をピンポイントで助けてくれるシステムと言えるでしょう。
TOKIUM経費精算｜精度の高い経費精算システムを検討している企業向け
TOKIUM経費精算の特徴・おすすめポイント
- 領収書画像の自動データ化
- 利用できるアカウント数が無制限で利用可能
- あらゆる会計ソフトと連携可能
| 主な機能 | 経費精算 交通費精算 領収書画像の自動データ化 |
|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 11,000円〜 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
編集部コメント
「TOKIUM経費精算」は、領収書の画像をスマートフォンで撮影して送るだけで簡単に経費申請ができるシステムです。
領収書の画像を取り込む経費精算システムは数多くありますが、TOKIUM経費精算は、オペレーターによる仕訳を実施しており、99%以上の高い精度でデータ化を実現しています。
高いデータ化精度により、ペーパーレス化の促進につながり、経理業務の負担を大幅に削減します。
また、TOKIUM経費精算では、36種以上の会計ソフトと連携した実績があり、自社開発の会計システムとも連携できる点がポイントです。
精度の高い経費精算システムを探している企業におすすめの製品です。
建設業の経費精算システム導入事例
実際に経費精算システムを導入している事例を3つ紹介します。
自社の悩みに近い事例を参考にすることで、経費精算システムを導入するメリットが見えてくるでしょう。
高伸建設株式会社
「楽楽精算」の導入を検討されている他社の経理担当者様へ、おすすめポイントやメッセージをお願いします。
当社のような中小企業で少人数の会社でも、導入するメリットは非常にあったと感じています。テレワークや自宅勤務に移行しつつある昨今だからこそ、紙でなくクラウド型の申請方法へ切り替えていくことが大事だと思います。これからの働き方改革に備えて、経費精算の効率化を検討している会社であれば「楽楽精算」の導入はおすすめです。
また当社でも顧問税理士に相談し、この春から電子帳簿保存の申請に取り組むこととなりました。伝票は7～8年間は紙で保管しなければならないので、場所の確保という面で電子帳簿保存法は大きなメリットがあると思います。当社と同様に電子帳簿保存法への対応を考えているようでしたら、ぜひ「楽楽精算」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
引用元：「楽楽精算の導入で経費申請が楽になり経理・現場社員ともに負担が軽減された事例」楽楽精算公式HPより）
株式会社ホームネット
ジョブカンを導入してよかった、と思う場面があれば教えてください。
労務HRにデータを入力し、勤怠管理・経費精算・給与計算に連携・反映しているので、同じデータを何度も別システムに入力する負担が軽減されました。また、入力漏れをチェックする機能があるので、ミス防止につながるのもいいなと。
特に時間短縮につながっているのが、労務HRの入退社書類の作成と提出機能です。健康保険などの電子申請も簡単で助かっています。
年末調整もジョブカンで行っています。これまでは税理士の先生にお願いしていた作業を社内で完結できるため、コスト削減にもつながりました。
経費精算・ワークフローは、やはりシンプルで使いやすい点がいいですね。例えば申請書の種類を増やしたいときは、数式などを入れる必要がなく、簡単に作成できます。
また、メールで稟議をやり取りすると、申請内容や進捗が埋もれてしまい、見逃すリスクもありますよね。ジョブカンは通知の種類も豊富ですし、ログインすれば最新の進捗を確認できるので、そうしたリスクやストレスなく働けると思います。過去の申請をいつでも見返すことができるところも便利ですね。
今後は、不動産事業に必須である借入関係の情報連絡をワークフローで実施しようと考えています。
ジョブカン導入後に産休から復帰した管理部門スタッフがいるのですが、「ジョブカンは複雑な操作がなくシンプルに使える。勤怠管理と給与計算のデータ連携がすごく簡単なので、慣れるまで時間はかからなかった」と話していました。
引用元：「株式会社ホームネット導入事例」ジョブカン経費精算公式HPより）
三立木材株式会社
バクラク請求書とバクラクビジネスカードの導入を振り返っての評価をお聞かせください。
三立木材・河島さん：「挑む中小企業プロジェクト」の一環として、今回経理のデジタル化に取り組みました。既存の経理業務にあまり課題を感じていなくとも、デジタル化によって業務を改善できたこと、Wewillさん経由で他社のバックオフィス部門の状況を知れたことは、経理担当にとっても経営者にとってもすごく良い機会だったと実感しています。
WewillさんとLayerXさんという専門家の方との取り組み自体も、貴重な経験になりました。私自身、「広く浅く」というタイプで、どこかに深掘りした専門知識や経験は持ち合わせていません。だからこそ、領域ごとの専門家と協力して仕事を進めていくことの重要性を学ばせていただきました。
ー 記事を読んでいる経理担当の方へメッセージをお願いします。
Wewill・西さん：すべてを自分だけで処理しようとせず、バクラク請求書のようなツールに頼れる部分は、積極的に頼ったらよいと思っています。しかし、特にバックオフィス部門の方々は、他社がどのように業務を回しているか知る機会が少なく、「頼りたくても頼り方が分からない」とお考えのことと思います。
そうしたお悩みに対して、弊社のようなデジタル化を支援する企業が、他社の事例をご紹介して最適なソリューションをご提案できる役割を果たしていくべきだと考えています。ツールの使い方だけに留まらず、会社全体の業務構築でお困りがあれば、ぜひ一度ご相談ください。
引用元：「三立木材がWewillと挑んだ経理業務のデジタル化。インボイス制度への対応や入力業務の自動化を実現！」Bakuraku経費精算公式HPより）
まとめ
建設業界における経費精算システムの導入は、業務効率の大幅な向上や正確性向上に大きく貢献します。
従来の複雑で時間のかかる経費処理が簡素化され、現場からスマートフォンやタブレットで申請が可能です。
また、経費精算システムを導入することで申請する従業員はもちろんのこと、承認・処理を行う経費担当者の負担が軽減され、生産的な業務に集中できるようになるでしょう。
これから建設業向け経費精算システムの導入に悩んでいる企業は、今回紹介した5選を中心に導入を検討してみてください。
建設業の経費精算システムを導入し、経理業務の業務効率化に繋げてくださいね。
