KAKUSAの口コミ評判は?機能・料金・導入事例まとめ

引用元:KAKUSA公式

工事原価管理システム『KAKUSA』に興味を持っていても、料金が発生するため、気軽に導入できない人も少なくないでしょう。

システム導入の判断にはさまざまな要素を考慮する必要があります。

本記事では、KAKUSAの機能や料金、メリット・デメリットを紹介します。

初期費用や月額料金の内訳、導入後のサポート体制なども解説していますので、導入するかの判断材料にしてください。

目次

KAKUSAとは

KAKUSAとは
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAは、中小建設業向けに特化したクラウド型管理システムです。2025年1月より『経営格差工事クラウド』から『KAKUSA』へと名称変更がありました。

KAKUSAの特徴は、誰でも簡単に操作できるインターフェースにあります。

「使いやすさ」にこだわった設計により、IT知識が豊富でないユーザーでも直感的に操作できます。

クラウドベースのシステムであるため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。

運営元『アクティブシステム株式会社』について

アクティブシステム株式会社は、KAKUSAを運営する企業です。

1993年に設立され、名古屋市中区に本社を置いています。

事業内容は多岐にわたり、システム・ソフトウェアの開発・提案をはじめ、コンピューター関連機器の販売、オフィス機器の提供まで手がけています。

アクティブシステム株式会社の会社概要は、以下のとおりです。

会社名アクティブシステム株式会社
住所〒460-0006 名古屋市中区葵一丁目23-14 プロト葵ビル8F
設立1993年(平成5年11月)
事業内容システム・ソフトウェアに関するサービス提案ソフトウェア開発コンピューターおよび事務処理専用機の販売コピー・プリンター・デジタル複合機の販売ビジネスホン・IP電話の販売防犯・防災セキュリティーの販売・工事オフィスサプライ・オフィス家具の販売
引用元:アクティブシステム株式会社の「会社概要」

KAKUSAの機能・できること

KAKUSAの機能・できること
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAは、原価管理の効率化から経営分析まで、幅広いニーズに対応するツールが揃っています。

使いやすさを重視した設計により、IT知識が豊富ではなくても直感的に操作できるのが特徴です。

KAKUSAの主な機能は、以下のとおりです。

  • 見積・請求管理
  • 予算管理
  • 発注・仕入管理
  • 売掛管理
  • 日報管理
  • 原価管理

それぞれの機能を詳しく説明します。

見積・請求管理

見積・請求管理
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAの見積・請求管理機能は、使いやすさを優先に設計されています。

見積・請求管理の主な特徴は、以下のとおりです。

  • スタンダードな見積書フォーマット
  • 内訳明細と縦書きの2種類から選択可能
  • 日付表記も西暦、和暦、日付なしの3パターンに対応
  • 見積書作成と同時に原価表も自動生成される機能

見積・請求管理機能により、管理担当者の作業負担が軽減します。

見積から原価管理、請求までの一連のプロセスが効率化されるため、業務の生産性も向上するでしょう。

原価表の自動生成機能は、プロジェクトの収益性を事前に把握し、より適切な価格設定を可能にします。

予算管理

予算管理
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAの予算管理機能は、財務管理を効率化するツールです。

主な機能は、実行予算書の作成と管理機能です。

予算管理機能を使用すれば、プロジェクトごとの詳細な予算を簡単に作成できます。

材料費や労務費、外注費など、各項目を細かく設定し、プロジェクト全体の予算を正確に把握できます。

予算と実際の支出を比較する機能も備わっているため、予算の超過や不足をリアルタイムで確認可能です。

予算の修正や更新も簡単にできるため、プロジェクトの進行に合わせた予算対策がしやすくなるでしょう。

発注・仕入管理

発注・仕入管理
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAの発注・仕入管理機能は、日常業務を効率化するのに役立ちます。

資材と下請の両方に対応した発注書を簡単に作成でき、過去の材料単価も瞬時に検索可能です。

支払管理も充実しているため、支払忘れや払いすぎを防止する機能を備えています。

支払予定が一目で分かるため、資金繰りの計画も立てやすくなるでしょう。

売掛管理

売掛管理
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAの売掛管理機能は、請求と入金状況を効率的に管理できるツールです。

当月の請求書発行状況が一目で確認でき、まだ請求していない案件も表示されるため、請求漏れを防ぎ、適時の請求書発行が可能です。

発行済請求書に対する入金状況も一覧で確認できます。

未入金案件が一目で分かるため、迅速な入金フォローが可能になり、資金回収の遅延を防ぎやすくなるでしょう。

日報管理

日報管理
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAの日報管理機能は、シンプルな設計が特徴です。

日報管理機能により、建設現場の日々の作業状況を効率的に記録・管理できます。

主な機能として、工事別人工集計(出面集計)と人別工事現場集計(勤怠表)があります。

工事別人工集計では、各プロジェクトの労働時間を簡単に記録・集計できるため、工事ごとの労務コストを正確に把握可能です。

人別工事現場集計機能では、従業員ごとの勤務状況を工事現場別に管理できます。

KAKUSAの勤怠表は、給与計算や労務管理に不可欠なデータとなります。

原価管理

引用元:KAKUSA公式

KAKUSAの原価管理機能は、多角的な視点から原価を分析できるツールです。

原価管理機能の特徴は、ユーザーのニーズに合わせてさまざまな原価集計方法を選択できる点にあります。

費用分類別原価明細では、材料費や労務費、外注費など、費用の種類ごとに原価を詳細に把握できます。

月別仕入原価集計機能を使えば、月ごとの仕入原価の推移を確認でき、季節変動や長期的なトレンドが分析可能です。

仕入先別費用分類集計により、各仕入先からの購入額を費用分類ごとに集計し、調達コストの最適化に役立てることもできます。

KAKUSAの費用・料金

引用元:KAKUSA公式

KAKUSAのシステム月額利用料は、ライセンス料+オプション料金の合計になります。

基本ライセンスでは、発注/予算管理が可能となっており、その他オプション機能は1機能追加ごとに追加料金となります。

ライセンス追加とオプション機能追加は、必要なタイミングで随時追加可能。1機能単位で柔軟に追加・停止が可能となっています。

導入時には、部分的な機能のみでスタートして、使用する中で必要な機能を追加することができますので、予算が限られる場面の多い中小事業者にとって、コスト面の懸念が少なく開始できるでしょう。

詳しい料金や利用可能な機能が気になる方は、ぜひ以下より資料請求をして確認してみてくださいね。

KAKUSAのメリット・デメリット

KAKUSAのメリット・デメリット

KAKUSAを導入するためには、料金が発生します。

導入したけれど、思ってたほどの効果は得られなかったとはならないように、導入前にメリット・デメリットを確認しておきましょう。

KAKUSAのメリット

KAKUSAの主なメリットは、以下のとおりです。

  • シンプルで使いやすい
  • 見積書や請求書の書式が統一できる
  • 安心のサポート体制

それぞれのメリット内容を詳しく見ていきましょう。

シンプルで使いやすい

KAKUSAのメリットの一つは、シンプルで使いやすいインターフェースです。

複雑な操作を必要とせず、直感的に使用できるため、ITスキルの高くない従業員でも簡単に操作できます。

スマホやタブレットからもアクセス可能で、現場でのリアルタイムな情報入力や確認が可能です。

シンプルな設計により、導入時の教育コストも抑えられ、すぐに実務で活用できるのも魅力の一つです。

見積書や請求書の書式が統一できる

KAKUSAを導入すれば、見積書や請求書の書式を統一できるメリットがあります。

統一された書式により、顧客に対して一貫性のある印象を与えられます。

社内での情報共有もスムーズになるでしょう。

安心のサポート体制

KAKUSAのもう一つのメリットは、充実したサポート体制です。

導入時には専門スタッフから操作方法を説明してもらえ、スムーズな立ち上げをサポートしてもらえます。

技術的な質問から運用に関する相談まで、幅広くカバーしてもらえるのも、大きな特徴です。

定期的なウェビナーや勉強会も開催され、最新の機能や活用法を学べるのも、管理担当者には嬉しいメリットでしょう。

KAKUSAのデメリット

KAKUSAのデメリットの主なデメリットは、以下のとおりです。

  • 初期費用が発生する
  • 月額料金が1ライセンスごとにかかる
  • 無料トライアル期間がない

それぞれの内容を詳しく見ていきましょう。

初期費用が発生する

KAKUSAのデメリットの一つは、初期費用が発生する点です。初期費用の料金はライセンス数やオプション機能によって変わります。

資金繰りの厳しい企業や、新規設立間もない企業にとっては少なくない負担になる可能性があります。

月額料金が1ライセンスごとにかかる

KAKUSAの料金体系では、月額料金が1ライセンスごとにかかる点は注意が必要です。

月額料金に加え、追加ライセンスごとに5,500円の費用が発生します。

企業規模が大きくなるほど、必要なアカウント数も増加しますので、総額がいくら程度になるかを事前に確認しておくようにしましょう。

無料トライアル期間がない

KAKUSAのデメリットの一つに、無料トライアル期間が設けられていない点が挙げられます。

試用期間がないため、実際の業務に適合するかどうかを事前に確認できません。

導入前に、KAKUSAの機能を確認し、自社の課題が解決するか検討する必要があります。状況や企業規模に応じた適切なプランを提案してもらうようにしましょう。

また、実際に導入している企業の導入事例などから判断するのも一つの方法です。

KAKUSAの評判・導入事例

ここでは、KAKUSAを実際に導入している企業の声を紹介します。

株式会社シャノン

引用元:KAKUSA公式

長い工期の未請求物件の確認もボタン一つで可能

見積発行~工事原価まで繋がり原価把握できるように

工期が長いため、未請求残高を把握できる仕組を探していました。

【KAKUSA】は日々、請求書を入力するだけで、すべての未請求物件がボタン一つで確認できて、請求漏れの心配がなくなりました。

見積発行から受注→仕入→請求→工事台帳へ繋がり、工事ごとの原価もかんたんに把握できるようになりました。

引用元:導入事例 株式会社シャノン

株式会社中京鈑金工業所

引用元:KAKUSA公式

社内情報共有と請求業務がスムーズに

物件ごとの原価が把握でき、原価集計の手間も削減

【KAKUSA】を導入したことで、現場ごとの人工集計も自動化され、外注費・材料費なども含めた原価を把握できるようになり、原価集計の手間も削減されました。

営業と事務の情報共有ができ、請求業務がスムーズになりました。

引用元:導入事例 株式会社中京鈑金工業所

株式会社RE-CREATE

株式会社RE-CREATE
引用元:KAKUSA公式

出張先でも編集可能導入時の設定も負担なし

見積の社内共有と物件ごとの原価把握が可能に

複数人が同時に使える見積ソフトを探していました。

サーバー設置とソフトの価格の費用面で折り合わず断念していたところ、希望にマッチしたクラウドシステムと出会いました。

【KAKUSA】はクラウド型システムなので、出張先でも編集・PDF化でき、お客様への迅速な対応が可能になりました。

導入時の設定は、取引先情報をエクセルデータで取込み、負担なく稼働を開始できました。

導入後は見積を社内で共有化することができ、工事物件ごとの原価把握に役立っています。

引用元:導入事例 株式会社RE-CREATE

KAKUSA導入の流れ

KAKUSA導入の流れ
引用元:KAKUSA公式

KAKUSAの導入手順は、以下のとおりです。

  1. KAKUSA公式サイトより問い合わせ
  2. ヒアリング(企業の業務フローや必要な帳票類のヒアリング)
  3. 提案とデモンストレーション(ヒアリング結果に基づいて、運用方法を提案してもらい、実際のシステムを使用したデモンストレーションを実施)
  4. 見積と申し込み(具体的な見積もりを提示してもらい、内容に同意すれば正式な申し込み)
  5. 導入前打ち合わせ(マスタ情報の設定や具体的な運用フロー、導入スケジュールなどの打合わせ)
  6. 初期設定と操作指導(専門のインストラクターからシステムの初期設定と操作方法の指導)

導入後も電話やメールでサポートを受けられます。

必要な場合は、再訪問指導も受けられるため、操作方法に不安がある場合は、担当者に相談してみましょう。

KAKUSA総合評価

KAKUSAは、見積・請求管理から原価管理まで、幅広い機能を備え、業務効率化が期待できる管理システムです。

シンプルな操作性と統一された書式により、ITスキルに関係なく誰でも使いこなせる点が大きな特徴です。

初期費用や月額料金の高さ、無料トライアル期間がない点はデメリットですが、長期的には業務効率化によるコスト削減効果が期待できます。

KAKUSAの主なメリット・デメリットは、以下のとおりです。

メリットデメリット
シンプルで使いやすい
見積書や請求書の形式が統一できる
安心のサポート体制
初期費用が発生する
月額料金が1ライセンスごとにかかる
無料トライアル期間がない

総合的に考慮すると、業務効率化と経営改善のメリットは大きく、導入コストを上回る効果が期待できます。

公式サイトで詳細を確認し、自社の課題解決に適しているか検討してください。

その後、デモンストレーションを申し込み、実際の使用感を体験することをおすすめします。

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