取引先ごとの方法、様式で受け取る請求書ですが、請求情報管理のために管理用ソフトに入力したり、手作業で仕訳けをしている企業は多いのではないでしょうか。
2024年1月以降、電子帳簿保存法の施行による請求書処理の法整備に伴い、請求書の受取関連業務を代行し請求書業務の効率化を図る、請求書受領サービスの利用が加速しています。
この記事では、請求書の受領や処理業務を効率化させる、厳選のおすすめ請求書受領サービス17選をご紹介します。
無料で使えるサービスや、選ぶ際の比較ポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
経理人材不足にお悩みの企業様へ!
『Bill One(ビルワン)』
\ 3分でわかるBill One /
インボイス・電帳法対応のクラウド請求書管理サービス『Bill One(ビルワン)』は、請求書の受領と電子データ化(スキャン)を代行、経理業務の省人化に活用できます。
受け取り請求書100件/月まで無料利用可、申請/承認・一覧表示・仕分け入力・会計ソフト連携などの機能もあり、部署を横断する社内の請求書を一元管理することができます。
請求書受領サービスとは?
請求書受領サービスとは、請求書の受取から処理までを効率化させる、サービスやシステムのことです。
請求書受領サービスでは、メールや郵送、ダウンロードなど、取引先ごとの方法で届く請求書の受取を代行してくれるため、受取の管理が不要です。
また、請求内容を電子データで受け取れるため、面倒な管理ソフトへの打ち込みや、手作業の仕分作業も必要ありません。
請求書受領に係る業務は、受取、内容確認、承認、支払、会計処理、書類管理など多くのフローがあります。
さらに請求書受領業務を煩雑化させるのが、取引先ごとの様式、スケジュール、発行方法での受取となる点です。
これらの課題解決の必要性とともに、電子帳簿保存法やインボイス制度、コロナ禍のリモートワーク加速により、請求書受領サービスが注目されています。
受取の手間を減らすことはもちろん、属人化の解消など、請求書処理業務全体の効率化が期待できるでしょう。
請求書受領サービスの導入で業務はどう変わる?できること・メリットは?
請求書受領サービスの導入で、受取の管理が不要となり、請求内容を電子データで受取れます。
さらに電子データの活用により、請求書処理業務に係る人、時間、作業タスクを大幅に削減し、業務のスリム化を実現できると言えます。
請求書受領サービス導入の主なメリットは、次の4つです。
取引先ごとに異なる請求書の受領管理が不要
メールや郵送、ダウンロードなど、取引先ごとの方法で届く請求書の受取を代行してくれるため、受取の管理が不要です。
請求書のデータ化作業を削減
独自様式や手書きなど、多種多様な請求書内容のデータ化を代行してくれるため、スキャンや管理ソフト入力の手間を削減できます。
また多くのサービスが最新の法制度に対応しているため、法改正にも安心して利用できます。
スムーズな承認フローの実現
受取窓口が一本化されることで、各担当から経理に請求書を連携する手間がなくなり、スムーズな申請、承認フローが実現できます。
また請求内容を一元化された定型フォーマットで確認できれば、請求内容のチェックがしやすく効率的に作業を進められます。
支払、会計処理の自動化
データ化された情報をネット銀行と連携できれば、指定した日時に自動で振込ができます。
手作業での振込処理がなくなり、作業ミス削減と大幅な時間短縮が可能です。
また会計ソフトとの連携ができれば、仕訳入力の手間が省け、会計事務所との連携や確認もよりスムーズになるでしょう。
請求書受領サービスの3タイプと選び方
請求書受領サービスには、受領からデータ化までを代行、データ化をサポート、取引先に登録してもらうタイプ、これら3つのタイプがあります。
それぞれのサービスを選ぶ際に、比較するポイントとなるのが以下の点です。
- 自社の目的に合ったサービス内容か
- データ化できる項目、精度、スピード
- 支払、会計処理など、他システムとのデータ連携は可能か
それぞれの比較ポイントを解説します。
詳しく見ていきましょう。
自社の目的に合ったサービス内容か
請求書受取の手間を削減したい場合は、受取からデータ化までを代行するタイプがおすすめです。
特に、紙の請求書が多く、開封作業やスキャンが負担の場合は、一連の作業を代行してくれるため、大幅な作業削減が期待できます。
また、請求書のデータ化自体を発行元の取引先に依頼できる場合は、取引先に登録してもらうタイプがおすすめです。
サービスを利用することで、自社入力の手間を削減するだけではなく、取引先の発行業務においても、電子請求書の発行により効率化できる可能性があります。
取引先の協力が必要なため、導入が難しいケースが考えられますが、取引先が同じサービスを使っていたり、継続的な取引がメインで協力的な相手の場合には、ぜひ検討してみましょう。
データ化できる項目、精度、スピード
受取業務はそのままに、管理ソフトへの入力などデータ化の作業負担を軽減したい場合や、紙の管理により業務が煩雑化している場合は、データ化をサポートするタイプがおすすめです。
サービスを選ぶ際は、自社の請求書処理に必要な項目を、データ化できるかを必ず確認しましょう。
経理処理に必要な項目はもちろん、原価管理や分析など様々な部門との連携が必要な場合もあります。
関連しそうな業務課題がないかも確認しましょう。
また、データの精度やスピードは求めるものに合致するかも重要なポイントです。
精度重視の場合、オペレーターによるチェック対応のサービスであれば、多少の時間は要しますが、より高精度のデータ受取が可能です。
スピード重視の場合は、専用のシステムにアップロードするだけでデータ化ができるAI OCRを利用したサービスがおすすめです。
支払、会計処理など、他システムとのデータ連携は可能か
データ化された情報を支払、会計処理など、他システムと連携できる機能があれば、関連する業務の自動化が実現でき、請求書処理業務全体の効率化が期待できます。
銀行振込の作業を軽減したい場合は、全銀協規定フォーマットの出力機能があると便利です。
仕訳データの取込みにより会計処理を効率化させたい場合は、仕訳データの作成機能があるか、使用している会計ソフトとの連携が可能かを事前に確認しましょう。
【受領からデータ化まで代行】請求書受領サービスおすすめ10製品
受領からデータ化までを代行するタイプのおすすめサービスをご紹介します。
請求書の受取管理から開封、スキャンやデータ入力など、受取業務の一連のサポートが受けられます。
それぞれのサービスを詳しく見ていきましょう。
Bill One
Bill One会計のおすすめポイント
- 従業員100名以下の場合、無料で利用できる
- 請求書業務をデジタルで完結できる
- オペレーターによる高精度のデータ化
機能・できること | 郵送、メールでの受取代行 AI OCRでデータ化、オペレーターによるデータ化 申請・承認管理 仕訳入力機能(履歴からの仕訳自動生成も可能) CSV出力、API連携による会計ソフト連動 全銀フォーマット出力対応 電子帳簿保存法、インボイス制度対応 書類の代理保管 請求書発行も可能 |
初期費用 | 0円〜 |
月額費用 | 0円〜 |
無料トライアル | 請求書受領件数100件/月の場合は初期費用、月額ともに無料。 100件を超える場合は要問合せ。 |
対象規模 | 個人事業主、中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
受領代行からデータ化、保管まで行ってくれる、請求書管理サービスです。
従業員数100名以下、月の受領件数100件以下の場合、無料で利用できるのがおすすめのポイントです。
AI OCR、オペレーターにより99.9%の高精度のデータ化が実現できます。
申請・承認などのステータス管理は、拡張項目の追加ができるなど、ユーザー目線の機能も充実しています。
請求書原本の保管も代行するため、自社保管の手間が削減できます。
また法令対応の請求書発行も可能なため、発行業務においても法改正に安心して対応が可能です。
TOKIUMインボイス
TOKIUMインボイスのおすすめポイント
- オペレーター二重チェックによる高精度のデータ化
- 取引先への送付先変更連絡の代行
- 自動仕訳機能により仕訳業務の手間を削減
機能・できること | 郵送・メール・ダウンロードでの受取代行 オペレーターによるデータ化(24時間365日稼働) 申請・承認管理機能 仕訳入力機能(履歴からの仕訳自動生成も可能) CSV出力、API連携による会計ソフト連動 全銀フォーマット出力対応 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 書類の代理保管 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 10,000円~ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
請求書を受取から完全ペーパーレス化する、クラウド請求書受領システムです。
紙の請求書原本の受取から保管まで代行するため、経理現場のファイリング作業などの手作業をなくし、完全ペーパーレス化の実現が可能です。
オペレーター2名体制による精緻なデータ化が特長で、より高精度なデータ化を求める場合におすすめのサービスです。
専任コンサルタントが運用開始までの準備、社内の質問対応や取引先への案内をサポートしてくれるため、システム導入の負担を下げられるのも特徴です。
マネーフォワード クラウド債務支払
マネーフォワード クラウド債務支払のおすすめポイント
- 事前稟議と支払申請を紐づけた電子申請、承認が可能
- 課題に合わせ3つの運用方法から選択できる
- 仕訳連携は30を超えるソフトとの連携実績あり
機能・できること | 郵送での受取代行※オプション 指定メールアドレスに送付、もしくはアップロードで受取 AI OCRでデータ化 申請・承認管理機能 仕訳入力機能 CSV出力、API連携による会計ソフト連動 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 書類の代理保管 |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 2,980円~ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
請求書の計上から支払いまでを一元管理できる、請求書クラウドサービスです。
BPOオプションをつけることで、受取代行も可能です。
柔軟な申請承認フローの実現、API連携による銀行振込、会計ソフト連動により、経理業務の自動化を実現できるのがポイントです。
支払い状況を取引先や部門別で確認できるなど、分析機能も充実しています。
また、支払いや会計処理のシステムがすでに社内構築されている場合は、同社の他サービス「マネーフォワードクラウドインボイス」がおすすめです。
こちらは機能を限定したシンプルなサービス内容で、受取からデータ化、他システムとのAPI連携に対応しているサービスです。
バクラク請求書受取
バクラク請求書受取のおすすめポイント
- 過去の仕訳データを学習し自動で入力補完
- レポートで受取状況や支払い状況を可視化
- 導入後も手厚いサポートが無料で受けられる
機能・できること | 郵送での受取代行 指定メールアドレスに送付、もしくはアップロードで受取 AI OCRでデータ化 申請・承認管理機能(バクラク申請と連携必要) 仕訳入力機能(履歴からの仕訳自動生成も可能) CSV出力、API連携による会計ソフト連動 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 30,000円~ |
無料トライアル | 〇 |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
「手入力をゼロに」「支払い漏れをゼロに」「ムダな確認をゼロに」3つの作業負担ゼロを掲げる、クラウド請求書受領ソフトです。
あらゆる請求書を5秒で自動読み取り、複数データの同時アップロードにも対応する、スピーディなデータ化が特長です。
過去の仕訳データを学習し、自動で仕訳データが生成できます。
仕訳データはCSVやAPI連動により会計ソフトへの連動ができ、会計処理の自動化も実現できます。
導入~運用開始まで、必要な設定は専任担当者がサポートします。
テスト運用から運用開始まで伴走してくれるため、安心してシステム導入が進められるのも魅力です。
invox受取請求書
invox受取請求書のおすすめポイント
- 初期費用0円、従量課金により始めやすい
- 精度かスピードか、選べるデータ化方法
- 3か月間の導入サポートあり(有償)
機能・できること | 郵送での受取代行 指定メールアドレスに送付、もしくはアップロードで受取 AI OCRでデータ化、オペレーターによるデータ化(選択可能) 申請・承認管理機能 仕訳入力機能(履歴からの仕訳自動生成も可能) CSV出力、API連携による会計ソフト連動 全銀フォーマット出力対応 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 980円 |
無料トライアル | ○ |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。
費用は、初期費用0円、月額の基本料金+請求書1件当たり50円~で、必要な機能によりプランを選べるため、自社に合った運用ができる点がポイントです。
最も安価なミニマムプラン(月額980円)から、全銀対応の振込データ生成や、部門やプロジェクトごとのデータ管理ができるなど、充実のサービス内容が魅力です。
スピード重視のデータ化を希望する場合はAI OCR、精度重視のデータ化を希望する場合はオペレーター対応と、データ化方法を選べるのも特徴の一つです。
法人”ビリングONE”
法人”ビリングONE”のおすすめポイント
- 通信費、公共料金の請求に特化したサービス
- 組織、拠点、用途ごとの利用状況を簡単管理
- MJSの会計ソフトなら仕訳の自動連携が可能
機能・できること | 郵送での受取代行 電子データ受取も可能※受取方法は要問合せ 通信費、公共料金の請求・支払いをまとめて一つにできる 代理受領した請求書をNTTファイナンスが立替え支払い 仕訳入力機能 仕訳自動入力(MJSソフトと連携) CSV出力による会計ソフト連動 |
初期費用 | 要問合せ |
月額費用 | 要問合せ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
通信費、公共料金の請求に特化し、請求書の受取からデータ化、支払、会計処理までをサポートする、請求書受領サービスです。
支払い期日が異なる請求書をNTTファイナンスが一度立て替え、利用者に一括請求することで、請求書受取、支払業務の効率化を実現します。
複数の拠点や管理物件があり、通信費や公共料金の請求書処理が膨大で負担を軽減させたい企業に特におすすめサービスです。
請求書の開封作業などの作業負担をなくすことはもちろん、支払いも一本化されるため振込手数料の費用削減ができる点もポイントです。
Concur Invoice
Concur Invoiceのおすすめポイント
- 外部サービスとの連携でどんな請求書も柔軟に対応
- 紙やPDFの請求書はAI-OCRで自動読取
- モバイル対応の電子承認機能
機能・できること | 郵送での受取代行※BPO代行 アップロードで受取 AI OCRでデータ化 「BtoBプラットフォーム請求書」発行の電子請求書は自動連携 申請・承認管理機能 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 要問い合わせ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
請求書の受取から入力、承認、支払まで、請求書業務の自動化を実現する、クラウド請求書管理システムです。
サービスを提供するコンカー社は、世界150か国の企業で利用され、日本でもトップクラスの出張経費管理クラウドを提供しています。
電子化された請求情報はモバイル承認が可能で、申請された予算に対する超過アラートや、ダッシュボードでの可視化ができる点が特長です。
分析レポート作成のアウトソーシングも可能です。
中堅中小企業向けには、別サービスのクラウド請求書管理システム「Concur Invoice Standard」を提供しています。
freee支出管理 受取請求書
freee会計のおすすめポイント
- どんな経路でも請求書データの簡単受取が可能
- 高精度AI-OCRで電子保管・インボイス制度の対応項目を自動入力
- 仕訳入力や振込も自動化できる
機能・できること | 郵送での受取代行※オプション 指定メールアドレスに送付、もしくはアップロードで受取 AI OCRでデータ化 申請・承認管理機能 仕訳入力機能 仕訳自動入力(freee会計と連携) API連携による会計ソフト連動 全銀フォーマット出力対応 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 4,980円~ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
請求書の受取からデータ化、閲覧、保管までの一連のプロセスを効率化させる、クラウド請求書処理サービスです。
郵送での受取代行を希望する場合はオプションで追加が可能です。
請求書原本は一定期間保管後、定期的に返送されます。
購買申請機能により、事前に購買申請で承認された予算に対し、いくらまで使っている状態か残額表示することが可能で、 予算の消費状況を可視化ができる点がポイントです。
freee会計ユーザーなら初期設定なしですぐに利用できるため、すでにサービス利用している場合にはスムーズな導入が可能なため、おすすめです。
ペイトナー請求書
ペイトナー請求書のおすすめポイント
- 請求書の電子保存、振込業務の効率化に特化
- 専用口座の開設で振込業務を完全自動化
- 経理部がない小規模事業者向けサービス
機能・できること | 指定メールアドレスに送付で受取 AI OCR、オペレーターによるデータ化 振込業務の代行 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 100,000円~ |
月額費用 | 0円〜 |
無料トライアル | × |
対象規模 | 個人事業主、中小企業 |
編集部コメント
請求書の電子保存、振込業務の効率化に特化した、請求書対応の自動化サービスです。
専用口座の開設で振込業務の完全自動化を実現します。
電子帳簿保存法がよく分からない、制度対応の整備が負担、会計業務を税理士に委任しているなど、経理部がない小規模事業者におすすめのサービスです。
請求書の受領保管の管理と、振込業務の負担を解消させてくれるシンプルな機能が特徴です。
楽々精算
楽々精算のおすすめポイント
- オペレーター確認による高精度のデータ化を実現
- 多様な機能で関連業務も効率化
- 支払依頼の申請・承認もWEB上で完結
機能・できること | 郵送での受取代行 指定メールアドレスに送付、もしくはアップロードで受取 オペレーターによるデータ化 申請・承認管理機能 仕訳入力機能 CSV出力による会計ソフト連動 全銀フォーマット出力対応 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 100,000円~ |
月額費用 | 30,000円~ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
経費精算業務のデジタル化実現を支援するサービスです。
交通費精算、出張・旅費精算など、経費精算に関わるあらゆる作業をすべてクラウド上で行える、多機能なサービス内容が特徴です。
請求書の受取代行から、オペレーターによる高精度のデータ化、各種システムとの連携によるデータ活用など、請求書受領業務における課題にもしっかりと対応しています。
お客様専用のサポートサイトも充実しており、導入後も安心したサポートを受けられる点が魅力です。
【データ化をサポート】請求書受領サービスおすすめ4製品
データ化をサポートするタイプのおすすめサービスをご紹介します。
請求書の受取業務は自社で行い、その後のデータ化をサポートし、請求書業務の効率化を図ります。
ほとんどのサービスがAI OCRを利用し、アップロードするだけで即座に情報をデータ化させます。
手間なく請求情報の整理や集約が可能なため、作業の大幅な軽減が期待できます。
それぞれのサービスを詳しく見ていきましょう。
スマートOCR請求書
スマートOCR請求書のおすすめポイント
- 独自開発のAIエンジンによる高精度なデータ化
- 請求明細項目(表)もフレキシブルにデータ抽出可能
- スキャンするだけで自動でアップロード、データ化が実現
機能・できること | AI OCRでデータ化 スマホアプリ対応 仕訳入力機能 CSV出力、API連携による会計ソフト連動 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 要問い合わせ |
無料トライアル | 〇 |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
AIにより請求書のデータ化をサポートするサービスです。
独自のAI OCR技術を詰め込んだ高精度な文字認識と、高度なデータ抽出が特徴です。
請求書をスキャン、電子データの場合はそのまま専用フォルダに保存すれば、自動でアップロードし、データ化ができます。
スマートフォンアプリを利用し、写真でのアップロードも可能です。
データ化された情報は、システム上で確認・修正・辞書登録等を行い、必要な項目をCSVデータで出力できます。
文字情報の誤認識があれば、修正登録を行うことで、次回以降の精度向上につなげられるため、使うたびにより便利に利用できるのが魅力です。
リコー受領請求書サービス
リコー受領請求書サービスのおすすめポイント
- 独自のAI-OCR技術によりスピーディで高精度なデータ化を実現
- 紙を電子化するデバイスから提案サポートが受けられる
- 業務内容と要望に合わせた豊富なメニュー
機能・できること | AI OCRでデータ化、オペレーターによるデータ化 仕訳入力機能(履歴からの仕訳自動生成も可能) CSV出力による会計ソフト連動 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 5,000円〜 |
月額費用 | 3,000円〜 |
無料トライアル | ○ |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
創業以来、OAメーカーとして画像処理や光学などの技術を蓄積してきた、リコーが提供する請求書受領サービスです。
独自のAI OCR技術により即時にデータ化し、仕訳、支払業務を効率化させます。
オペレーターによるデータ化(BPOサービス)を希望すれば、明細行までデータ化可能で、原価管理などでのデータ活用も実現できます。
業務内容や要望に合わせ複数のコースからプラン選択ができ、月額料金から超過した枚数分は1通ごとに課金されるため、費用を最小限に抑えられるのも魅力です。
AIスキャンロボ®
AIスキャンロボ®のおすすめポイント
- 複雑な明細テーブルも読み取り可能
- 日本語・英語・中国語・韓国語・タイ語の5ヵ国語対応
- 帳票認識するためのテンプレート設定を代行
機能・できること | AI OCRでデータ化 CSV出力による会計ソフト連動 |
初期費用 | 要問合せ |
月額費用 | 要問合せ |
無料トライアル | ◯ |
対象規模 | 中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
データの入力業務を効率化させる、データ化サポートサービスです。
RPA + AI OCR導入により、スキャナから一括スキャンするだけで、所定の単位でPDFファイルが管理され、データ化された情報はCSVデータで出力されます。
帳票出力は未対応ですが、出力されたCSVデータを活用し他システムとの連携が可能です。
支払い申請書と請求書の照合作業の自動化により、不一致のデータのみの手入力となり、データ入力作業の削減ができるのが特長です。
無料の読み取りテストを行っており、導入前に試せるのもおすすめのポイントです。
インボイス王
インボイス王のおすすめポイント
- 受取/発行ともに利用可能
- 請求書枚数が月10枚以下の場合は無料で利用できる
- 入出金の消込ができ、支払い状況を一目で確認できる
機能・できること | AI OCRでデータ化 会計ソフト連携※対象システム |
初期費用 | 0円〜 |
月額費用 | 0円〜 |
無料トライアル | × |
対象規模 | 個人事業主、中小企業 |
編集部コメント
請求書の電子保存、支払い情報の管理に特化したサービスです。
請求書の発行にも対応しています。シンプルな機能、低コストにより、小規模事業者でも導入しやすいのが特長です。
インボイス制度対応の請求書発行や、電子帳簿保存法に対応した保管が主な目的の場合におすすめのサービスです。
【取引先に登録してもらうタイプ】請求書受領サービスおすすめ3製品
取引先に登録してもらうタイプのおすすめサービスをご紹介します。
自社の負担軽減のみではなく、取引先が入力することで、先方の請求書発行業務の効率化も期待できるサービスです。取引先が無料で利用できることもポイントです。
それぞれのサービスを詳しく見ていきましょう。
BConnectionデジタルトレード
BConnectionデジタルトレードのおすすめポイント
- 受取/発行ともに利用可能、両業務を一元管理
- 取引先への導入支援や入力代行も可能
- 標準機能が無料で利用できる
機能・できること | 取引先発行の請求書をデータ受取 電子化代行(AI OCRのinvoxと連携) 申請・承認管理機能 仕訳入力機能 会計ソフト連携※対象システム CSV出力による会計ソフト連動 全銀フォーマット出力対応 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 0円〜 |
月額費用 | 0円〜 |
無料トライアル | × |
対象規模 | 個人事業主、中小~大企業、上場企業 、IPO検討中の企業 |
編集部コメント
取引先との電子取引により、電子化された統一フォーマットの請求書受領が可能な、クラウド型請求書電子化支援サービスです。
自社の請求書受領業務を削減するだけではなく、取引先の発行業務の削減も期待できる点が特長です。
取引先が無料で利用できるため、取引先導入のハードルを抑えられるのもポイントです。
電子化対応が難しい取引先の場合でも、紙やPDFの請求書は入力代行で電子化が可能なため、安心して利用できます。
また、100以上の通貨・20以上の言語が使用可能なため、海外の取引先への導入もスムーズに行えます。
freee業務委託管理
freee業務委託管理のおすすめポイント
- 契約締結から発注書の発行、請求書回収、支払いデータ抽出まで一元管理
- 法令対応の安全取引を実現
- 抽出項目をカスタマイズし、CSVデータ出力可能
機能・できること | 取引先発行の請求書をデータ受取 申請・承認管理機能 freee各種システムとの連携 CSV出力による会計ソフト連動 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 要問い合わせ |
月額費用 | 35,200円~ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 個人事業主、中小企業 |
編集部コメント
取引先との電子取引により、請求書のデータ化を実現するサービスです。
フリーランスなど、業務委託先から受領する請求書の課題解決に注目したサービスで、契約締結から発注書の発行、請求書の回収、支払いに必要なデータ抽出まで一つのプラットフォームで完結できるのがポイントです。
請求書が期日までに届かない、記載内容のミスによる差し戻しなど、業務委託契約に多く見られる課題を解決させてくれます。
出力するデータ項目はカスタマイズ可能で、必要な項目のみをCSVデータ出力でき、他システムとの連携が可能です。
プロジェクト名やプロジェクトIDがデータに紐づいているため、データ集計や分析もスムーズな点も特徴です。
BtoBプラットフォーム請求書
BtoBプラットフォーム請求書のおすすめポイント
- 3年連続国内シェアNo.1
- 取引先は発行も受取も無料で利用できる
- 受取/発行ともに利用可能
機能・できること | 取引先発行の請求書をデータ受取 申請・承認管理機能 仕訳入力機能 会計ソフト連携 電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応 |
初期費用 | 100,000円~ |
月額費用 | 23,000円~ |
無料トライアル | × |
対象規模 | 個人事業主、中小企業 |
編集部コメント
請求書の発行と受取のどちらも一つのプラットフォーム上で行える、クラウド請求書システムです。
取引先がシステム上で請求書発行を行うことで、請求書の電子受取を実現できます。
紙やPDFの請求書はCSVデータでアップロードが可能で、電子請求書同様にシステム内で一元管理ができます。
その他、公共料金や通信費の請求をまとめて受け取れる請求明細自動取込システムなど、請求書業務のデジタル化を実現する充実の機能が魅力です。
システム外で受け取った請求書の受取代行やデータ化代行もオプションで追加可能です。
まとめ
請求書受領サービスとは、請求書の受取から処理までを効率化させる、サービスやシステムのことです。
請求書受領サービスには以下の3つのタイプがあります。
受領からデータ化まで代行
請求書の受取管理から開封、スキャンやデータ入力など、受取業務の一連作業のサポートを受けることで、請求書業務全体の効率化ができます。
データ化をサポート
請求書の受取業務は自社で行い、その後のデータ化をサポートします。
ほとんどのサービスがAI OCRを利用し、アップロードするだけで即座に情報をデータ化させます。
手間なく請求情報の整理や集約が可能なため、作業の大幅な軽減が期待できます。
取引先に登録してもらうタイプ
請求書発行元の取引先が入力するため、自社の作業負担がなくなり効率化が図れます。
また、自社の負担軽減のみではなく、先方の請求書発行業務の効率化も期待できるサービスです。
この記事では、タイプ別のおすすめ請求書受領サービスを厳選し、ご紹介しました。
また、サービスを比較する際のポイントとして以下の3つを解説しました。
- 自社の目的に合ったサービス内容か
- データ化できる項目、精度、スピード
- 支払、会計処理など、他システムとのデータ連携は可能か
請求書受領サービスの導入で、請求書に関連する業務全体のスリム化が期待できます。
さらに、ほとんどのサービスが電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しており、最新の法制度に安心して対応出来ると言えます。
自社の課題解決となるサービスを見つけ、より効率的な企業経営を実現させましょう。