【建設業向け】請求管理システムおすすめ6選｜機能・料金面で徹底比較から会計ソフトの選び方まで解説

請求業務は、企業の売上計上に直結し、取引先に送付する請求書を作成する重要な業務です。

記載ミスや請求漏れは、自社の不利益になるだけでなく信用問題にもなりかねません。 

特に、建設業には業界特有の課題もあり、多大な労力と時間がかかってしまうのが請求業務です。

そのため、建設業向けの請求管理システムを活用して業務を効率化している建設会社が増えています。 

この記事では、建設業における請求管理の課題と請求管理システム導入のメリットや選び方について解説します。

また、おすすめの請求管理ステムを6つ厳選し紹介していますので、ぜひ最後までご覧いただき参考にしてください。

建設業における請求管理の課題

建設業における請求管理の課題として挙げられるのは、請求書の作成・発送、保存・管理に手間とコストがかかることです。 

建設業では、現場ごと発注者ごとに請求内容が変わることが多く、請求は月末などの時期に集中するため担当者の負担は大きくなります。

請求書の保存期間は法人税の申告から7年間であり、保管スペースの必要性や紛失や破損のリスクがあります。 

紙やエクセルのみの管理では、他の業務システムとの連携や業務の一元化は難しいです。 

請求管理システムがあれば、作成・発送は大幅に自動化されますからコストや手間を削減できます。

他の業務システムとの連携や業務の一元化もクラウド上で簡単に可能です。

建設業が請求管理システムを導入するメリット

請求管理システムは、請求書作成や作業工数を減らし、自社にあったスケジュールで請求及び関連業務の効率化が可能です。

その結果、どのようなメリットがもたらされるのかを以下の3つのポイントで解説します。 

請求業務のコスト削減

システムを導入することによって業務がペーパーレス化してコスト削減に繋がるだけでなく、郵送代行サービスがあるシステムを選べば、発送業務のコストダウンが可能です。 

システムによっては、請求書の作成や発行が自動でできる機能、与信管理や入金督促が不要になる機能など、工数が大幅に減って人件費の削減ができます。 

以上のような機能を利用するために費用はかかりますが、利用者のほとんどが大幅なコスト削減を実現しています。

請求業務の一元化

請求管理システムは、請求額の確定、請求書作成、請求書の封入・送付、入金の確認と消込、未回収金の督促、請求書の保管という一連の請求業務を一元化します。

さらにシステムによっては見積書や発注書と連携できるものもあります。 

モバイル端末での請求書の発行・発送業務も可能で、リモートワークの現状に合っている点も大きなメリットです。

すべてクラウド上での一元管理となるので、業務全般の可視化も可能です。

人為的なミスや漏れの低減

これまでの紙やエクセルを使った手作業での請求業務で避けられないのが、人為的なミスや漏れでした。

しかし、請求管理システムを導入することで、多くの業務が自動化され人為的なミスや漏れは格段に低減されます。 

システム導入にあたっては、自社の請求業務の改善したい点や継続したい点などの検討が必要です。

この過程で請求業務フローは改善され、ペーパーレス化や自動化をしていくので取引先の信頼感を高めることにも繋がります。

あわせて読みたい

請求書受領サービスおすすめ【全17製品】機能・料金を比較、無料あり 取引先ごとの方法、様式で受け取る請求書ですが、請求情報管理のために管理用ソフトに入力したり、手作業で仕訳けをしている企業は多いのではないでしょうか。 2024年1...

建設業向け請求管理システムの選び方

ここでは、請求業務を効率化し、コスト削減を実現する請求管理システムの選び方を下記の3点に集約し説明します。 

【建設業向け】請求管理システムおすすめ6選

建設業の請求管理業務の課題を解決する、【建設業向け】請求管理システムを6つ厳選して紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

Bill One：無料で請求管理システムを活用したい企業向け

Bill Oneのおすすめポイント

機能・できること	仕訳入力機能（履歴からの仕訳自動生成も可能） 書類の代理保管 請求書発行も可能
初期費用	0円〜
月額費用	0円〜
無料トライアル	要問い合わせ

編集部コメント

Bill Oneは、請求書の月次決算を加速させるインボイス管理サービスです。

さまざまな形式・方法で届く請求書をオンラインで受け取り、請求書業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。

申請・承認などのステータス管理は、拡張項目の追加ができるなど、ユーザー目線の機能も充実。

請求書原本の保管も代行してくれる為、自社保管の手間が削減できるのも嬉しいポイントです。

また従業員数100名以下、月の受領件数100件以下の場合、初期費用・年額費用が無料で利用できるのも特徴です。

Bill Oneの説明資料には、より詳細な点が分かりやすくまとまっているので是非下記から資料請求をしてみてください。

Dijital Billder：一つのシステムで請求に関わる業務すべてを行いたい企業向け

Dijital Billderのおすすめポイント

機能・できること	作成機能（請求書・領収書・PDF化機能・形式の変換機能） 管理機能（検索・タグ付・履歴管理・電子帳簿保存） さまざまな原価管理・会計システムとの連携が可能
初期費用	0円
月額費用	30,000円～
無料トライアル	×

編集部コメント

Dijital Billderは、建設業にとって重要な工事と請求書が紐づき、工事ごとの請求書の取り扱いが可能です。

工種、相殺金額など、建設特有の項目にも対応しており、出来形調書や請求書明細などの付随資料も請求書とまとめて扱うことができます。

また、PDF化もできるので全ての請求書業務の電子化が可能です。

開発元の燈株式会社は、東京大学の松尾研究室発とのAIスタートアップであり、業界での期待度は高いです。

経営陣は若く、業歴も長いとはいえませんが、46都道府県350社以上の建設会社で稼働しており上場企業の導入実績もあります。

請求管理ロボ：請求・債権管理を一任できるシステムを導入したい企業向け

請求管理ロボのおすすめポイント

機能・できること	請求書の発行・送付と債権管理の自動化 複数の決済手段の組み合わせが可能 請求データと入金データの突合せによる自動消込
初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
無料トライアル	×

編集部コメント

請求管理ロボは、月額性のサービスですが、請求件数などの条件によって費用は変動するので個別の費用算出には見積依頼が必要です。

導入から3ヶ月間は、運用が定着するまで併走支援型サポートを実施しており評価が高いです。

取引先ごとや自社の部署ごとに請求書のデザインや内容のカスタマイズが可能となっています。

独自の高速処理で10万件以上の請求書発行に対応している一方、小規模会社の完全アナログ業務を効率化するノウハウも持っています。

建設業においても債権管理は重要な業務であり、そこも効率化したい企業向けのソフトです。

Misoka：帳票の発行・作成をワンクリックで自動化したい企業向け

Misokaのおすすめポイント

機能・できること	ロゴ、陰影を自由設定できるテンプレートで帳票作成 請求書の自動作成予約・自動メール送信 GSVファイル活用で請求書の一括作成が可能
初期費用	0円
月額費用	プランにより変動あり
無料トライアル	〇

編集部コメント

Misokaには、スマホやタブレットの専用アプリがあり、見積書・納品書・請求書の作成が可能となっています。

シンプルな画面で直感的に操作ができて、メール送信だけでなく郵送代行の対応もできます。

チーム機能は、複数人で同時利用が可能で、メンバーで担当する取引先を振り分けることができるサービスです。

他メンバーが作成した帳票の閲覧・編集・郵送・メール送信を行うこともできます。

「弥生　請求書カード払い」や「フリーナンスforユーザー」は、借入なしの資金調達サービスとして活用することができます。

MakeLeaps：さまざまな連携で包括的に業務の効率化をしたい企業向け

MakeLeapsのおすすめポイント

機能・できること	作成可能な書類は、見積書・発注書・請求書など10種類 郵送代行・セキュア送信・PDF一括送付が可能 銀行口座と連携し自動で請求書の呼出しと入金消込ができる
初期費用	0円
月額費用	プランにより変動あり
無料トライアル	〇（30日間）

編集部コメント

MakeLeapsは、低価格でスタートできるのに機能が豊富であるとの評価を得ている請求管理システムです。

販売や会計、顧客など各業務の外部システムとの連携実績が多いため、既存システムの入替えや変更にかかわる費用や時間を最低限に抑えることができます。

その他、承認・権限・操作履歴の管理や書類のタグ付け、口座振替連携やカード決済など機能は多種多様です。

システム自体の連携機能と外部システムとの連携による相乗効果で、見積と請求、入金の管理が統一できるため無駄やミスが大幅に削減できます。

楽楽明細：請求書の電子化にシフトしたいと考えている企業向け

楽楽明細のおすすめポイント

機能・できること	請求書や納品書などの帳票レイアウトを自由自在に設定できる メールアドレス収集機能と宛先まとめ機能、一括同封機能 即時発行/予約発行、差し替え/修正機能も簡単に実行できる
初期費用	100,000円～
月額費用	24,000円～
無料トライアル	〇

編集部コメント

楽楽明細の高評価のポイントは、コストパフォーマンスの高さと、帳簿や顧客の管理をする際の一覧性が高くキーワードによる絞り込みができる点を挙げることができます。

また、システム自体の機能性と同様に、営業担当者の対応の高さを評価する声も多いです。

電子請求書発行のメリットは、郵送費や印刷代の削減とともに、在宅ワークでも請求書業務が完結できることにあります。

楽楽明細では、このようなメリットを現状のフローをできる限り変えないで実現できる対応がサービスと営業面双方で行き届いています。

まとめ

ここまで、建設業向けの請求管理システムについて、下記の内容で解説しました。

建設業の請求管理業務は、多大な手間とコストがかかり、いかに効率化しコスト削減を実現するかが課題でした。

また、時代の趨勢である建設DXの対応の一環としても、有効な請求管理システムの導入が急務となっています。

この記事では、請求管理システムのメリットや選び方を解説するとともに、数あるシステムのなかでも優れた機能とコストパフォーマンスを持つシステムを紹介しました。

自社に最適な請求管理システムを検討するための材料として少しでも役立っていれば幸いです。