賃貸管理システムおすすめ【15選】不動産管理におすすめソフト・無料あり

以上の疑問や悩みを抱えていないでしょうか。

不動産業界は日々進化し、より効率的な管理が求められています。

Excelや紙での管理は手間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいです。

本記事では、不動産管理を効率化するべく、厳選した15個の賃貸管理システムを紹介しています。

管理の手間を無くし、業務の効率化を図ることで人件費削減や社内の連携も強まります。

初めての方でも運用しやすい無料プランもあるので、導入を検討している方やシステムを移行したい方も是非参考にしてみてください。

賃貸管理システムでどのように業務は改善する？

賃貸管理システムとは、不動産業界における賃貸物件の管理業務を効率化するための管理ツールです。

従来はExcelや紙で管理されていたため、手間と時間がかかり、誤りや見落としも起こりやすい環境でした。

しかし、賃貸管理システムの導入により、管理に対する課題を解消できます。

賃貸管理システムには、入居者情報の一元管理・家賃の自動徴収・契約書の電子化・メンテナンス予定の自動通知などが含まれています。

導入することで、正確なデータ管理が可能になり、入居者とのコミュニケーションもスムーズになります。

また家賃などの請求業務の自動化や、メンテナンス予定の自動通知によりトラブルの防止にもつながるでしょう。

効率化されたシステム運営によって顧客満足度の向上も実現するために、ぜひ賃貸管理システムの導入を検討してみてください。

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賃貸管理システムの主な機能

賃貸管理システムが提供する主な機能について、仲介業務と賃貸管理業務の2つに大別してそれぞれ機能面を紹介します。

仲介業務ー入居者募集

入居者募集を業務としておこなう仲介業務を効率化する機能は以下のとおりです。

機能面	詳細
物件登録	登録した物件情報が自動的に複数の不動産ポータルサイトや自社HPに反映される郵便番号を入力すると住所が自動的に入力されるなど、便利な入力補助機能もある
広告作成・出稿	豊富なテンプレートを利用した広告作成 不動産ポータルサイトに適した広告をワンクリックで簡単にまとめて出稿(投稿)できる 入力ミスを自動的に検出してトラブルを減らす
検索機能	入力した顧客の条件に基づいて、自動的に物件を検索 おすすめの物件を配信できる
分析・反響管理	複数の不動産ポータルサイトからの問い合わせをシステム上で一元管理できる やり取りを集約し、提案済み物件をリスト化して効率的な対応が可能
Web内見・接客	オンライン上で内見や顧客対応、商談、重要事項説明ができる トラブル回避のための録画機能もある 遠方の方や子連れの方にも対応しやすい

賃貸管理業務ー物件・入居者の管理

物件の管理や入居者の管理をおこなう賃貸管理業務の生産性を上げる機能は下記のとおりです。

機能面	詳細
物件管理	修繕・点検・クレームの対応履歴や見積書写真などをシステム上に保管 スムーズな対応と工事の進捗収益の可視化ができる
契約管理	必要な情報を入力するだけで契約書や重要説明事項書類を簡単に作成できる 一部のシステムは電子契約にも対応
入出金・更新管理	オーナーへの支払い報告や年間修理などの作成 家賃の入金管理を自動化できる 契約更新日のリマインド通知、更新通知書や契約書などの自動作成ができる
台帳管理	オーナーや入居者情報を一元管理できる 基本情報に加えて契約書類などの関連情報も紐付けできる
原状回復機能	退去時に必要な書類の作成が容易 原状回復費用や敷金の精算にも対応するシステムもある

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賃貸管理システムの選び方

自社に合う賃貸管理システムの選び方のポイントを5つ紹介します。

それぞれ紹介しているので、システム導入を検討する際の判断基準にしてみてください。

ランニングコストが予算内か

導入するにあたって、重要なのはランニングコストが予算内であることです。

クラウド型を使えば、インターネット環境を経由してサーバー・システムを利用するので、初期費用は抑えられます。

オンプレミス型は、自社でサーバーとシステムを購入することになるため、初期費用は高いです。

月額の運用コストは、「クラウド型>オンプレミス型」とクラウド型のほうが高くなりやすいので、特徴をとらえたうえで導入を検討しましょう。

必要な機能が含まれているか

自社の課題やニーズに合わせて、必要な機能が搭載されたシステムを選びましょう。

機能が多すぎても使いこなせないため、シンプルで使いやすいシステムをおすすめします。

例えば、賃貸管理業務の機能だけ欲しいのに、仲介業務の機能もたくさん搭載されていては運用コストが高くなります。

自社で現状の課題を話し合い、必要な機能を明確にしたうえで導入しましょう。

操作がしやすいか

賃貸管理システムは、ITリテラシーに関係なく様々な人が利用します。

だからこそ、誰でも利用できるように簡単で使いやすいシステムを選びましょう。

操作性が良ければ業務効率が向上し、教育・指導にかかるコストも減らせます。

逆に使いにくいシステムは定着に時間を浪費するだけでなく、十分に活用されない可能性もあります。

実際の画面を確認するために無料トライアルや訪問デモを活用してみましょう。

他システムとも連携できるか

賃貸管理システムは、他のシステムとの連携ができるかも大切なポイントです。

例えば、会計システムと連携できれば、賃貸管理システムで入力した会計情報が自動的に会計システムに反映されます。

手数料や前受金などの仕訳が自動になることで、入出金時の手違いや入力ミスを防げます。

結果として、経理担当の手間削減・人件費の削減にもつながるでしょう。

また現在使用中の旧システムとも連携が可能な場合、データ移行がスムーズにおこなえます。

システム連携によって、より効率的で便利な賃貸管理が実現できるでしょう。

サポート体制が充実しているか

「現場に行ったけど操作方法がわからない」という事態を防ぐためにサポート体制が整っていることも大切です。

仮に、現場スタッフがシステムの操作方法をわかっていなければ、オーナー・入居者に迷惑をかける可能性もあります。

メールやチャットでの相談受付や無料のサポートなど、緊急時にも安心して運用できる体制が重要です。

サポート体制が充実していれば、現場のスタッフも安心してシステムを活用できるでしょう。

賃貸管理システムおすすめ【15選】機能・料金比較

賃貸管理システムの主な機能や選び方を確認したうえで、厳選した賃貸管理システムを15個解説します。

是非参考にしてみてください。

KANNA(カンナ)

機能・できること	物件管理 案件管理 現場管理 報告書作成 チャット
料金	初期費用：0円 月額：0円~ ※プランによって変動あり
運営会社	株式会社アルダグラム

編集部コメント

KANNAは、株式会社アルダグラムが提供するプロジェクト管理アプリで、不動産・建設・製造業と幅広く活用されています。

誰でも扱いやすい操作画面になっており、AppStoreでNo.1の評価を獲得しています。

またリアルタイムで写真や資料の共有をすることで、現場とのコミュニケーションもスムーズになります。

「どのソフトを使うか迷っている」「初めて不動産管理ソフトを使う」という方は、ぜひKANNAの利用を検討してみましょう。

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賃貸名人

機能・できること	物件管理 請求書作成 台帳管理 修繕・クレーム履歴 入金管理
料金	初期費用：198,000円～ 月額費用：要問い合わせ
運営会社	株式会社ダンゴネット

編集部コメント

賃貸名人は、株式会社ダンゴネットが提供する賃貸管理システムで、50種類を超える機能を有しています。

管理業務におけるすべての機能を網羅しているので、賃貸名人一つで帳票作成・各種情報のデータ化・履歴の確認まで対応できます。

40を超える帳票のテンプレートもあり、自社の業務に応じた書類作成ができるでしょう。

金融システムとの連携によって、経理にかかる時間も抑えられるため、コスト削減にもつながります。

無料デモや資料請求も可能なので、気になった方は確認してみましょう。

賃貸革命10

機能・できること	物件管理 契約管理 修繕管理 家賃管理 物件資料作成
料金	初期費用：0円 月額費用：17,000円～ (管理戸数200戸の場合) ※戸数により料金変動あり
運営会社	日本情報クリエイト株式会社

編集部コメント

賃貸革命10は、日本情報クリエイト株式会社が提供する仲介・管理業務を網羅している賃貸管理システムです。

システムの導入実績が6,300社を超え、費用対効果・操作性が良いという評価が多数あります。

サポート体制も整っており、賃貸管理に関わる業務を一元管理することでミス・ロスを大幅に削減しています。

会計ソフトとの連携もできるため、経理に割く時間や労働コストも抑えられるでしょう。

無料で資料のダウンロードやデモもできるので、興味のある方は、ぜひチェックしましょう。

らくらく賃貸管理

機能・できること	物件管理 契約管理 家賃管理 収支報告書の作成 相談・クレーム対応の記録
料金	初期費用：50,000円 【月額費用】 Sプラン：8,000円 Mプラン：10,000円 Lプラン：15,000円
運営会社	株式会社いえらぶGROUP

編集部コメント

らくらく賃貸管理は、株式会社いえらぶGROUPが提供する管理から集客までを一元化するクラウド型のシステムです。

賃貸管理に必要な機能を搭載しているのはもちろん、チラシ・間取り図作成をはじめとしたリーシングまで対応できます。

入力内容も再利用できるので、1度入力するだけで再入力の手間もありません。

「毎回の契約書作成に時間がかかる」「誰でも操作できるシステムはないか」と悩んでいる方は、ぜひお問い合わせしてみましょう。

ESいい物件One

機能・できること	入出金管理 収支報告 案件管理 契約更新管理 業務効率化の管理
料金	【初期費用】 プラン500：300,000円 プラン1000：500,000円 【月額費用】 プラン500：20,000円～ プラン1000：78,000円～
運営会社	株式会社いい生活

編集部コメント

ESいい物件Oneは、全国1,400社以上・4,000店舗以上で稼働する株式会社いい生活が提供しているシステムです。

日々の家賃管理や入出金の消込作業を効率化するための学習機能も搭載されており、消込処理の生産性を大幅に上げられるでしょう。

186種類の豊富なエクセルテンプレートが用意されていて、自社に合わせた帳票を作成・登録できます。

気になった方は、無料で資料請求もできるのでぜひ確認してみましょう。

Simple Up

機能・できること	月次の収支報告 契約書・重説作成 更新案内 駐車場管理 顧客対応の記録
料金	初期費用：99,800円 【月額費用】 BASE100：4,980円(部屋・駐車場各100件/計200件) BASE500：9,980円(部屋・駐車場各500件/計1,000件) BASE1000：14,980円(部屋・駐車場各1,000件/計2,000件) ※別途オプション機能によるカスタマイズ可
運営会社	ユニコム株式会社

編集部コメント

Simple Upは、ユニコム株式会社が提供する小規模な不動産会社向けの地域密着型のシステムです。

必要な機能だけに厳選してサービスを展開しており、誰でも直感的に使えるシステム設計になっています。

パソコン作業が苦手な方でも、導入後のアフターフォロー体制が整っているため安心です。

管理している物件数に応じて、プランがわかれているため、自社に合うプランを選択できます。

低コストで運用を開始できるので、初めて導入する企業の方はぜひチェックしてみましょう。

ITANDI管理クラウド

機能・できること	物件管理 修繕履歴の記録 クレーム管理 書類作成(契約書・帳票など) 入出金管理
料金	要問い合わせ
運営会社	イタンジ株式会社

編集部コメント

ITANDI管理クラウドは、イタンジ株式会社が提供するオールインワンのシステムです。

不動産業界における普段の業務に欠かせない機能がすべて入っています。

外部のシステムとも連携できるので、それぞれに特化した機能を掛け合わせて管理業務を効率化できます。

サポート体制も整っており、導入開始前からアフターフォローまでおこなってくれるのもポイントです。

賃貸管理業務を一括管理できるITANDI管理クラウドが気になった方は、ぜひ問い合わせしてみましょう。

賃貸管理システムSP-Ⅱ

機能・できること	工事・修繕管理 台帳管理 契約管理 入出金管理 建物管理
料金	初期費用：100,000万 月額費用：10,000円～ ※カスタマイズ内容によって変動あり
運営会社	株式会社ビジュアルリサーチ

編集部コメント

SP-Ⅱは、株式会社ビジュアルリサーチが提供する賃貸管理業務が統合された賃貸管理システムです。

オンプレミス型とクラウド型の両方のなかから自社に合ったほうを選べるようになっています。

台帳・契約・請求・入居者情報など、あらゆる業務を一つのシステムで効率的におこなえます。

紙やExcelのデータ化により、作業の手間を削減することで、業務効率化が可能です。

標準機能に加えて、仲介業者向けの物件案内サービスや家主向けの収支報告レポート、電子契約などのオプションも充実しています。

自社の業務に応じて必要な機能を追加できるので、柔軟な対応が可能です。

興味を持たれた方は、ぜひ下記リンクより資料請求してみましょう。

リドックス(ReDocS)

機能・できること	入出金管理 契約管理 書類作成(帳票出力も可) ファイルインポート機能 月次レポート作成
料金	初期費用：49,800円 【月額費用】 ライトプラン：2,980円 ミドルプラン：6,980円 アドバンスプラン：12,480円 ※その他、カスタマイズ内容によって見積の変動あり ※30日間の無料お試しあり
運営会社	Bambooboy株式会社

編集部コメント

リドックス(ReDocS)は、Bambooboy株式会社が提供する「簡単ですぐに使える」クラウド型の賃貸管理システムです。

使いやすいデザインで操作性が良く、月額費用は2,980円～と手頃な価格で利用できます。

バラバラのデータを一元的に管理できるだけでなく、クラウドベースなので場所や端末を選びません。

基本的な機能に加えて、送金明細の作成機能もあり、家賃や入出金情報をもとにオーナーへの精算明細も簡単に作れます。

30日間の無料トライアルもあるので、興味のある方は、下記リンクからご確認ください。

RentUP

機能・できること	家賃回収管理 入出金管理 滞納者管理 レポート機能 契約管理
料金	初期費用： 1.750,000円～ 物件・オーナー登録150円/件 入居者登録350円/件 【月額費用】 1.回収金額の0.3% 2.最低25,000円(税別) 上記いずれか金額の高いほう
運営会社	有限会社サイプラス

編集部コメント

RentUPは、有限会社サイプラスが提供するクラウド型の賃貸管理システムです。

システムのバージョンアップやデータ移行が簡単など、クラウド型ならではの魅力が詰まっています。

同時に複数人で作業もできるため、生産性・時間の効率が大幅にアップするでしょう。

契約管理や入出金管理をはじめ、家賃データのチェックも自動でおこなえるなど、誰でも簡単に利用できるシステム設計になっています。

興味を持たれた方は、下記リンクより資料請求・問い合わせてみましょう。

カナリークラウド(CANARY Cloud)

機能・できること	顧客管理 LINE公式アカウント連携 物件紹介の自動化 スケジュール管理・共有 自動追客
料金	要問い合わせ ※質問事項の回答により見積が変動
運営会社	株式会社BluAge

編集部コメント

カナリークラウド(CANARY Cloud)は、株式会社BluAgeが提供するクラウド型の賃貸管理システムです。

追客・物件紹介の自動化に加え、ポータルサイトからのメール反響も取り込みしてくれます。

顧客の取りこぼしを防止できるだけでなく、やり取りも一画面で完結するので、管理側のコストも減らせます。

サービスの一つとして、顧客対応コンサルも実施してくれるおすすめのシステムですので、ぜひ参考にしてください。

楽楽賃貸EBS

機能・できること	ポータル連動 書類作成(図面・契約書など) 工事管理 顧客管理 契約管理
料金	初期費用：198,000円 月額費用：29,800円 ※その他オプション機能あり ※カスタマイズ内容によって変動あり
運営会社	株式会社Fシステム

編集部コメント

楽楽賃貸EBSは、株式会社Fシステムが提供するクラウドとオンプレミスを掛け合わせた賃貸管理システムです。

不動産業界のプロが開発したシステムで、現場の第一線で活躍する方からの視点によって、必要な機能のみを搭載しています。

パソコン操作が苦手な方でも安心して使えるような操作画面になっており、わからないことがあれば無料のアフターサポートのサービスもあります。

「システムの導入が初めて」「どのシステムが良いかわからない」という方は、ぜひ下記リンクから楽楽賃貸EBSをチェックしてみましょう。

Kuras

機能・できること	入居者管理 物件管理 会計管理 修繕/クレーム記録 書類作成(契約/重説など)
料金	初期費用：70,000円 月額費用：5,000円～ ※月額サポート：10,000円～ ※カスタマイズ内容によって変動あり
運営会社	ITまっちゃ

編集部コメント

Kurasは、ITまっちゃが提供する人数無制限でサービスを利用できるクラウド型の賃貸管理システムです。

物件管理や入居者管理など基本的な機能に加えて、経理・会計・統計レポート機能も追加料金なしで利用できます。

スタッフ操作の履歴も確認できるため、誰が・どの項目をいつ操作したのか記録されるため、業務もスムーズにおこなえます。

サポート体制も充実しているので、これから導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

J-RENT V3

機能・できること	応対管理 会計管理 建物管理 工事管理 契約・更新管理
料金	要問い合わせ
運営会社	株式会社東計電算

編集部コメント

J-RENT V3は、株式会社東計電算が提供するオンプレミス型の賃貸管理システムです。

幅広い管理業務をカバーする総合的な賃貸管理システムになっており、充実した業務会計機能を搭載しています。

収入や費用、入出金などを詳細な仕訳データに変換や、社内財務会計システムとの連動もスムーズにおこなえます。

自社の業務効率化や社内システムの構築、経理の適正化に効果的なので、気になった方は下記リンクよりチェックしてみましょう。

まとめ

今回は、賃貸管理システムについて、導入するメリットや選び方のポイント・おすすめのソフトまで幅広く紹介しました。

賃貸管理システムの導入により、業務の効率化に加え、契約獲得率の向上やオーナー・入居者との関係性も良好に保つ事ができます。

またシステム統一によって、社内連携が強化されることや紙・Excelの管理を無くすことで、人件費削減にもつながるでしょう。

導入を検討している方・システム移行を考えている方は、本記事で厳選した15個の賃貸管理システムを参考に検討してみましょう。